浅谈高校档案工作的可持续发展
李飞虹 乐山职业技术学院
摘要：高校档案记载着从高校成立以来至今的一些重要信息，是高校信息的重要组成部分。随着信息化社会的到来，我国高校档
案的管理工作遇到了前所未有的挑战，传统的人工信息收集和整理的方法已经无法适应现代社会的发展，所以我们必须要通过改革，
促进高校档案工作的可持续发展。本文通过简要介绍高校档案管理工作的发展和存在的问题，从而提出了高校档案工作可持续发展的
策略。
关键词：高等院校；高校档案；可持续发展；档案管理
一、高校档案工作存在的问题
随着改革开放以来，我国的高考制度得到恢复以后，陆续有
一些高等院校建立和发展起来，我国的高校档案工作也同时发展
起来。改革开放以后，我国的高校档案工作取得了可喜的成绩，
高校的档案开始进入了全新的发展阶段，但是，由于我国的高校
档案工作开展的较晚，在发展过程中，仍然不可避免地存在一些
问题，主要包括以下几点：
（一）档案管理意识不强
我国高校档案是高校工作的重要组成部分，但是一些高校却
往往忽略高校档案的管理工作，教职员工对于档案的整理工作没
有重视起来，主要表现在以下几个部分：第一，一些学校的教职
员工将高校的档案整理的非常简单，从档案中无法获得高校发展
和取得重要成就的详细信息，更加无法根据这些信息做好高校未
来的发展工作；第二，一些高校的教职员工由于人手缺乏，将高
校档案的整理工作安排的到次要的位置，在结束其他工作以后才
开始进行高校档案的管理工作，这样的工作计划安排使得高校档
案的信息无法及时得到更新，容易给高校未来的发展工作提供错
误的参考。
（二）档案工作整理手段落后
虽然我国已经进入了信息化的社会，但是一部分高校档案工
作仍然处于手工整理阶段，档案工作整体来讲还是比较滞后的，
主要体现在以下几点：第一，虽然我国在进入信息化社会以后，
一些高校陆续建立起高校档案工作管理体系，但是这些体系在实
际的档案工作中并没有被运用，一些管理机构有名无实，无法起
到应有的作用；第二，高校对于档案管理的投入不够，一方面由
于高校的预算有限，将资金投入到更加重要的工作中；另一方面，
则是高校的档案工作没有引起学校管理者的重视，造成了档案工
作仍然处于落后阶段的现象。
（三）档案管理人员的素质需要进一步提高
高校档案管理人员是高校档案管理工作的重要执行者和参
与者，他们整体素质是保证高校档案工作顺利完成的重要条件，
但是通过调查显示，目前我国的高校档案管理人员的整体素质有
待提高，主要表现在以下几点：第一，高校档案管理人员缺乏一
定的服务意识和竞争意识，没有充分意识到高校档案对于高校未
来发展的重要作用，仍然存在着一定的得过且过的工作意识；第
二，在档案管理人员中，具有专业知识的人员非常少，没有专门
的档案管理经验，而且对于现代化的档案管理设备不熟悉，无法
熟练运用，导致档案管理工作的效率低下。
二、高校档案工作的可持续发展
通过以上的分析和论述可知，在我国的高校档案管理工作
中，仍然存在着一些问题和不足，这些问题严重影响了高校档案
工作的可持续发展，无法发挥高校档案应有的作用。为了改变和
弥补这一不足，我们可以从以下几点做起：
（一）提高档案工作的责任意识
高校档案工作中的一些问题主要是由于学校管理人员和档
案管理人员缺乏一定的档案管理意识造成的，所以为了提高档案
工作的责任意识，我们需要从以下几点做起：第一，通过一定的
宣传和管理工作，提高高校管理者和档案管理人员对于档案工作
重要性的认识，提高他们自身的责任感，充分做好高校档案工作
的可持续发展；第二，不断更新高校档案工作相关人员的意识和
观念，促进高校档案工作与时俱进的发展，当今社会信息化的发
展非常迅速，一些管理意识和管理手段都在不断地更新换代中，
只有不断提高档案工作相关人员的意识，才能更好地促进高校档
案工作的可持续发展；第三，制定相应的规章制度，从更加规范
和严格的角度，提高档案工作的责任意识，对于不履行相关义务
的档案工作人员，应该给予相应的处罚，从而使得高校档案工作
的相关人员各司其职。
（二）创新高校档案工作
创新是一个国家和民族的灵魂，也是带领社会不断前进和发
展的动力。创新是高校档案工作的力量之源，促进高校档案工作
的可持续发展，就要将创新意识全面融入到高校档案的管理工作
中去，为此，我们可以做到以下几个方面：第一，高校档案管理
手段和管理设备的创新，我国已经开始进入信息化的社会，计算
机技术和网络技术在不断地发展中，所以，高校档案管理需要不
断创新，才能够跟上时代的步伐，在高校档案工作中，引入现代
化的管理手段，不断解放档案管理人员的劳动，提高档案管理工
作的效率，及时更新高校档案的内容，从而解决高校档案工作滞
后的现象；第二，创新高校档案的存储手段，由于现在云技术和
现代化的存储社会在不断地发展中，高校档案的存储可以利用这
些新兴技术，不仅可以更加方便地对高校档案做到高校的管理，
迅速检索出所需要的内容，而且能够很快地对档案进行备份和恢
复，保障了档案资料的安全性。
（三）提高档案管理人员的整体素质
档案管理人员是高校档案工作的重要参与者，提高档案管理
人员的素质是促进高校档案工作可持续发展的重要手段，提高档
案管理人员的整体素质可以做到以下几点：第一，提高档案管理
人员的职业道德素质，高校档案是真实反映高校情况的资料，所
以它的真实性和完整性必须得以保证，档案管理工作人员必须要
严格进行高校档案的管理工作，同时要保障高校档案的完整，坚
持实事求是的精神；第二，提高高校档案管理工作人员的专业素
质，在招聘高校档案管理人员的工作中，一定要进行严格的筛选，
提高档案管理工作的工作要求，不仅需要掌握档案管理工作的专
业知识，而且能够熟练运用现代化的档案管理工作设备；第三，
提高高校档案管理工作人员的综合素质，例如：培养他们的团队
合作意识，不断提高自身的学习能力和高校档案工作的热爱之情
等等。
参考文献：
[1]党跃武.高校档案工作科学发展探索与实践：纪念四川省高
等学校档案工作协会成立20周年文集[M].四川大学出版社，2010
年-04
[2]王晓珠，袁洪.高校档案管理探索[M].云南大学出版社，
2011年-08
[3]黄晓玫，林更茂.高校管理创新与实践[M].华中师范大学出
版社，2011年-07
[4]王芝兰.高校档案规范化管理[M].湖南师范大学出版社，
2012年-03
作者简介：
李飞虹，1975年5月出生，乐山职业技术学院，馆员，硕士。
发给朋友
分享到朋友圈
回顶部