基于SharePoint的消防基层工作信息管理门户平台的设计
2017年9月11日 09:24 作者:杨中全摘 要：本文分析了消防基层工作信息管理的功能需求，结合SharePoint 的功能特点和SharePoint 应用于消防基层工作信息管理门户平台的可行性，讲述消防基层工作信息管理构建原则和解决方案，规划了基于SharePoint的消防基层工作信息管理门户平台的总体设计和功能实现。
关键词：消防；基层工作信息管理门户平台；SharePoint Server； 信息集成；协同工作
1.引言
消防信息化经过多年发展已取得了明显的效果，目前各个总队和支队已建成了自己的门户网站以及各类信息子系统。随着信息化逐步向基层发展，消防基层业务应用信息化也提出了更多深层次的需求，消防中队用户之间对信息协同和工作信息管理程度的要求越来越高。
消防中队的信息化面临的现状如下：（1）各个消防中队数据分散，可管理性差，由于消防中队大部分有价值的资料都存在于个人电脑中，信息不能安全有效地利用和共享。当本人不在或有些工作人员出差时工作交接不好，可能导致有些问题无法处理或一些重要的资料丢失，给以后的工作带来不便。（2）信息数据版本管理混乱。各个消防中队多年来积累的大量文档资料， 大部分都是基于Word、Excel格式进行存储。这些文件蕴含了消防中队多年运作过程中重要的信息，由于数据格式各不相同，在版本管理上没有更好的办法， 查找时只能通过文件名或文件修改日期进行识别， 会造成不必要的时间浪费。（3）上下协作性差。消防中队的工作具有突发性。工作交接不好，口头传达工作进度和未解决的问题都会影响后继工作的开展。
因此， 为了提升工作效率和数据共享性，保障数据安全性，确保信息化服务能够符合消防信息化发展的需要， 以消防总队为中心建立一个有效的信息沟通机制、满足中队基层应用的数据信息处理中心势在必行。
Windows SharePoint Portal Server是一个服务器功能集成套件，该套件提供全面的门户网站、内容管理、业务搜索、加速共享、业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而有助于提高组织的工作效率。通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个组织内的所有Web 应用程序。此外，Windows SharePoint Portal Server还有整合现有的基础建设，易于安装，维护费用低廉， 是解决消防基层工作信息管理现状的一个良好实现工具。
2. 构建消防基层工作信息管理门户平台的原则和解决方案
2.1 构建原则
针对消防中队基层工作信息的现状，本着满足信息化需求的目的，结合工作实践中遇到的问题，我们提出了如下的构建原则：
（1）简便易用。要求系统初始化、系统配置、系统权限设置都应在服务器端完成，在门户网站的客户端维护基本不作配置。普通用户需要经过简单培训就能完成各种日常业务。
（2）分级授权系统管理员能将各种权限下放至各个消防中队，消防中队负责人能完全控制自己中队的网站配置，从而将安全责任落实到各个中队，避免出现全局性的问题。
（3）消防中队门户网站内容由各个消防中队维护，技术上应保证它们通过的授权账号，以直接或简化的方式修改与本消防中队相关的网站内容。
（4）可靠性和安全性。一方面指硬件的可靠性，如机房环境、服务器数据冗余机制；另一方面指软件的可靠性和安全性，包括网站数据的备份和恢复策略、软件的安全性配置、对门户网站内容的修改权限作严格的限定等，特别提出的是应该提供机制保存各种配置信息。
（5）实用性技术设计。一定要符合消防自身业务流程实际情况，充分考虑消防的现行流程，具体问题具体分析以提高设计方案在消防的实际可操作性。
2.2 Windows SharePoint Portal Server门户解决方案
Windows SharePoint Portal Server（简称：WSPS）是一个可伸缩的门户服务器，可用于构建组织级的门户网站。WSPS提供了一个架构来创建协作式的Web站点，从而使得组织在团队、部门以及大的组织之间可以方便可靠地共享信息和文件。使用者都可以通过Web浏览器来访问。WSPS将文件存储提升到一个新的高度，从存储文件到共享信息。这些Web站点使得用户能够在文档、任务、联系人、事件以及其他信息上开展信息共享和业务协作。WSPS允许团队和站点管理者更轻松地管理站点内容和活动，同时还提供了额外功能来加强门户网站对于索引、搜索、订阅者针对性和单点登陆的使用。
使用WSPS 中的网站模板和其他功能，可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理的商务智能的网站。WSPS提供了如下的特性：（1）一致性：通过内容类型、母版页、网页布局和Logo 标志， 提供一致性的管理。（2）内在价值：快速部署实施并见效， 依赖更少的自定义代码。在WSPS中，不用去写代码就可以快速、方便地创建动态、个性化、以内容为中心的Web网站。（3）灵活性：丰富的自定义功能和可扩展性。（4）兼容性：无缝整合微软Office，可以把日常熟悉的桌面产品与网络协作平台系统相结合。WSPS门户可以通过各种主题集成，比如业务动态，业务信息，工作人员园地，各种信息能在各个部门网站自动采集生成。连接到整个业务流程中的所有个人、团队和知识。WSPS门户提供了一个安全的企业商务解决方案：（1）通过单点登录和企业应用程序集成功能，将来自不同中队的Web信息集成到一个解决方案中；（2）提供灵活的部署和管理工具；（3）实现了个人、团队和信息的整合、组织和搜索，简化了端到端的协作；（4）通过门户站点的内容和布局的定制和个性化，以及目标受众功能，使用户能够快速找到相关信息。
3．消防基层基础工作信息管理平台总体设计
3.1 架构设计
消防基层工作信息管理门户架构设计采用分层模型，如图1所示。信息门户的总体架构由几个主要部分组成：基础网络平台、信息门户数据库、应用支撑平台（系统平台环境）、业务应用系统、信息门户、系统安全管理和系统运行管理。
作信息管理门户平台总体架构
消防基层工作信息管理门户采用基于业务组件化的低耦合、高聚合体系构架，各组件之间相互独立，只能通过组件之间的接口进行通信。这样的总体架构为信息门户提供了良好的可维护性、可扩展性，以适应大型门户系统各种不同的应用需求。
3.2 系统技术实现框架
根据总体设计，消防基层工作信息管理门户平台将基于纯Web模式构建，将关系型数据库、Web技术、XML 及门户等技术和门户平台进行完美集成，并与相关业务系统进行紧密整合，充分保护用户信息化建设投资。系统将为用户提供统一友好的界面和强大的业务处理能力，为系统以后的扩展留有充足的余地，使系统集先进性、易操作性、可扩展性、系统安全性于一体。系统的技术实现架构如图2所示。
消防基层工作信息管理门户平台技术架构
技术实现框架从上至下由接入层、应用层、服务层、资源层构成。整个架构集中体现以资源层为依托，以应用层和服务层为核心，通过接入层，全面为各层次客户提供高品质的个性化服务。
接入层——各类用户登录相应的门户网站，通过统一的用户管理进行统一的身份认证，实现个性化定制。接入层统一由WSPS支持实现。
应用层——应用层是整个业务逻辑结构的核心，基于开发平台实现的应用软件开发。该层通过调用服务层的中间件资源，以组件化或非组件化的形式包装，构建应用逻辑群。
服务层——服务层与应用层共同构成整个业务逻辑结构的核心，服务层的应用组件构成应用基础系统，是应用层的软件支撑平台。通过服务层，可以快速创建、组装、部署和管理动态的健壮的应用逻辑。服务层分三个层面。最底两层是基础开发平台，即基于分布式应用开发环境和系统平台开发接口。在此之上是应用基础系统，提供了可工作于不同应用系统的核心服务功能，作为应用逻辑运行的基础服务平台。应用基础系统由组件化的功能包和二次开发接口组成，为其上开发运行的应用模块提供稳定、安全、调用简单的底层功能实现，为形成一体化应用、保证系统的可维护性和可扩展性奠定基础。
资源层——资源层构成应用层、服务层的支撑环境。网络基础设施提供了如 TCP/IP、目录和安全等资源服务，这些服务的能力可通过开放且标准的接协议来存取。主机系统和功能服务器群为应用逻辑提供资源服务，包括数据库、HTTP、事务处理、邮件和消息等。
同时安全和运行维护贯穿接入层、应用层、服务层、资源层的各个层面，为逻辑架构中各层提供安全管理、系统审计等服务功能。当然，不同层面服务内容不尽相同。
4消防基层基础工作信息管理平台功能设计
消防基层基础工作信息管理平台主页面设置日常工作、最新动态、提醒台、业务工作、考核评比5个板块，内容设置如下：
4.1 日常工作板块
每日工作、每周工作，每月工作，年度工作。
4.2 最新动态板块
设置4项内容，分别是：（1）人员动态，显示中队当日在位人数、公差勤务人数、请休假人数信息；（2）执勤车辆，显示当日执勤车辆数量及状态；（3）灭火剂，显示灭火剂的种类及数量；（4）工作动态，显示中队当天工作安排。
4.3 提醒台板块
设置3项内容，分别是：（1）预先提醒，每日7时起，用相对缓和的绿色信号灯提醒当日应完成的工作，设置工作内容、完成时限要求2个栏目项。每完成一项工作提醒列表内相应减少一项内容。（2）到期提醒，到每项工作要求完成时限时，用黄色信号灯提醒，设置工作内容、完成时限要求2个栏目项。每完成一项工作提醒列表内相应减少一项内容。（3）逾期警示，超期未完成的工作用相对紧急的红色信号灯进行警示。
4.4 业务工作板块
4.4.1 行政管理模块。包含机构设置、日常管理、安全管理、学习教育、营区管理等5个功能模块。
1、机构设置：包含人员信息、党支部、团支部、武警委员会、安全管理小组5项内容,设置新增、编辑、删除、打印功能。
2、日常管理：包含行政会议、要事日记、交接点验、证件印章和手机管理、车辆装备管理5项内容。
3、安全管理：包含安全活动、分析评估、安全检查3项内容。
4、学习教育。显示学习名称（安全教育、条令条例学习、业务理论学习、战备教育）、时间、地点、授课人、出席人、缺席人、授课教案7个栏目项。设置新增、编辑、删除、打印功能。
5、营区管理：包含标语标牌、营门库室设置、警械器材配备、交接岗登记、出入营门登记5项内容,设置新增、编辑、删除、打印、查询统计功能。
4.4.2 执勤训练模块。包含执勤实力、训练考核、水源信息管理、预案编制与演练、战评总结等5个功能模块。
1、执勤实力：包含当日值班、执勤战斗编成、战备检查3项内容。
2、训练考核：包含训练计划管理、周安排管理、官兵训练考核3项内容。
3、水源信息管理。显示名称、类型、地址、可用状态、检查记录、维修记录、水源详情7个栏目项。其中，水源详情栏目可点击进入，显示编号、名称、地址、类型、所属管网、管网直径、管网压力、管网形式、可用状态、接口形式、建造日期、检查记录、维修记录和方位图15个栏目项。设置新增、修改、删除、查看、导出、打印、查询和数据统计功能。其中，查询功能包含名称、地址、可用状态、所属管网（市政道路、市政小区、单位室外、单位室内）、类型（消火栓、消防水池、消防水鹤、消防取水码头）、检查日期6个检索项。数据统计功能主要显示消火栓、消防水池、消防水鹤、消防取水码头的数量和可用数量。
4、预案编制与演练：包含预案录入、实战演练2项内容。
5、战评总结：（1）警情录入。显示出警时间、到场时间、地点、灾害类型、参战力量、处置过程（可输入或附件上传处置详细过程）6个栏目项。设置新增、编辑、删除、打印功能。（2）战评总结。包含简单战评、集中战评、专题战评3项内容，设置新增、编辑、删除、打印功能。
4.5 考核评比板块
滚动显示中队在支队考核中的整体排名情况，考核扣分由系统根据预先设置的标准自动扣分，同时根据综合得分由高到低进行排序。如因不可抗拒的因素工作未录入造成扣分或中队对扣分项目存在异议，可通过系统进行申诉，由上级机关审定是否扣分，根据扣分更改情况系统自动同步更新数据排名。
5 结束语
消防基层工作信息管理门户平台是基于Windows SharePoint Portal Server来建立，该平台为消防基层工作提供了一个综合的集成平台，方便消防中队人员在消防各部门间开展工作，实现资源共享。门户平台的建立，有效化解目前基层消防信息系统中存在的信息孤岛局面，大幅提高基层消防的管理运行效率。SharePoint Portal Server技术具有灵活的框架，丰富的内置协同功能，简化的开发流程，同时又能应付各种需求变化。满足了业务不断扩展的需求，解决了门户平台内容、应用集成功能有限的问题，同时有效解决了运维支持部分的统一配置管理和服务支持平台问题。
参考文献
[1] 屠立刚,吴翠凤.Microsoft Office SharePoint Server 2007管理大全[M].北京：电子工业出版社,2008.
[2] (美)Tom Rizzo. SharePoint 2010开发高级教程[M].北京：清华大学出版社,2012.
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[4] 杨永刚. Microsoft Office SharePoint Server 2007案例实战开发. 北京： 电子工业出版社, 2009
[5] 尚芳.吴宾宾.小型电子商务网站规划设计研究[J].计算机光盘软件与应,2013(12).
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