论下岗失业人员档案的精细化管理

论下岗失业人员档案的精细化管理中国论文网Z;]HAb
司薇 抚松县人力资源和社会保障局
BE]*}Ar;v0下岗失业人员档案是人事档案的组成部分，是就业服务部门
2W-u7^S3J0\0促进就业的重要铸成部分，下岗失业人员档案精细化管理需求有中国论文网#alBOT |I ]E!k2g
着深刻的动因，我们可以从收、整、存、查、调、交、转等七个中国论文网
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环节对其实施精细化管理。中国论文网8m
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在现阶段，下岗失业人员档案分为两种类型：纸质档案和电中国论文网^;u+A.b|(V_
子（数字）档案。由于多方面的原因，电子（数字）档案的真正
4?v:J/B;aY0j0普及还有待时日，因而以重、实、杂、多著称的纸质档案依然大
-l/y ?$x)d!l;Q0行于天下，为了更好地体现“以人为本”，服务广大下岗失业人
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pwQ0员，其工作的精细化需求已是题中之义。
"F n0[-_z)Mm nQ(M0一、下岗失业人员档案的内容中国论文网%}TGzqqh#D s ff
一般来讲，下岗失业人员档案是指下岗失业人员从就业开始
}2Y6[G#L,r0到下岗失业期间所形成的各种文件材料，其基本内容包括：（一）
N3I6A'd(L,Nh7]0招录用工材料；（二）体检表；（三）职工情况登记表；（四）中国论文网-[B-iU#rG'a
工资审批表；（五）在原单位工作期间的各种奖惩材料；（六）
}d5BpKn0党团籍材料。中国论文网s6d/dU/t*k qG
下岗失业人员档案的内装材料就是要保证有关单位通过对
w9Fzwo/d0下岗失业人员档案的查阅，能使其全面地了解这个下岗失业人员中国论文网w#W(dBg8N0@"b,q$R
的情况，为下岗失业人员的就业、享受各种就业补贴、退休等相
m7]S(DAA0关决策提供强有力的佐证和辅助。
avt&v K [6\.L0二、下岗失业人员档案的精细化管理流程中国论文网#F%R/X2a&]%X%X
下岗失业人员档案管理的精细化，笔者认为可以从以下几个中国论文网8Z6HH(dC
方面来着手：中国论文网 i"H8r~0pl5v%H
（一）收中国论文网el{d?-Eq)x
要求所有的档案在递交时要形成一个联动机制，在接收到相
OTUx$fg D#^0关的档案后，应立即转送到就业服务部门档案管理机构，由这一中国论文网 r0C nmu+}r7H,D
机构操控相应的造册登记、归档保存程序；下岗失业人员自带到中国论文网"Oqj-cu[
档案管理机构的本人档案，由档案管理机构负责接收，整理、指中国论文网-v1z'YM(yW
定好安全的存放区域。
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z\7w:D0（二）整
Q],it0]@_Y^0它与“收”几乎是同步的。“整”就是整理下岗失业人员的中国论文网i7y!|2e#h'^.kR[S
档案。档案管理机构要按照〈档案法〉要求，对逐份材料进行鉴
^[!MC(Y0别、归档，做到准确、清晰、有序。按照类别年份排列、排序，中国论文网4HL*es6c!Jwg0mAg
逐份手写目录，做到材料与目录无误。核查后逐页打码并组卷，
*b$]!g*qy$y5Y F0编制检索。这是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。中国论文网Lwp.G ^R0V
（三）存中国论文网e#uH8_Q9HA^;ACg
档案的合理存放，对于加强档案库房的管理，维护档案的完中国论文网&C3p`e6ys]
整与安全，更好地开展档案的利用工作，具有不可低估的现实意
!D-M~Y1Yi0义。中国论文网Y|9n8E%X.X0j
档案管理机构应该对下岗失业人员档案进行集中存放，分门
"YF"~&UQ0别类。这样便于日后查找、调阅和归档，也便于新收到的下岗失中国论文网?fU Q+}0`Yw
业人员档案及时归类。中国论文网aP(g!fR
（四）查中国论文网m.Uk4m_~,H
下岗失业人员档案的查阅，必须制定严格的保密规定和查档中国论文网;Vka`u
规定，任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、中国论文网
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子女及兄弟姐妹等）的档案，涉及失业人员本人想了解档案中特
Gv:Qh2}|,? t0殊工种、出生年月记载等情况的，应由本人持身份证、《失业就
:mzB!i~K2A0业登录证》到档案管理机构查阅窗口，登记需查询内容，由档案中国论文网Uk9yl+u-Mj
管理员查阅、记录后，通过窗口工作人员统一答复。中国论文网!qq0ART rp+Q(^C
（五）调
?@V/^2~0下岗失业人员因工作和个人需要调阅档案、从中取证的，需
$zf}P?7SS}D0出具相关证件、证明材料和申请，由档案管理机构派出专人对档中国论文网i*h TzE%UM)zi
案进行不同部门之间的传递。严格履行登记手续，并按期索还。
$k[oUn h0NB0确保下岗失业人员档案的完整、安全。
0Lr${6tJ?T0（六）交
%K+j5a0K CUD0下岗失业人员达到法定退休年龄和符合特殊工种提前退休
A2ep6l%WM0g0的，应有有关科室填写提取档案登记表，按时限要求提取档案。中国论文网gDr3IN'^%o
对不符合退休条件人员的情况，填写退档登记表，及时将档案退
;Mh7?5J/{S-c0回档案管理机构，并办理相应的交接手续。对于符合退休条件人
uh;U7bOn0员的档案则按要求及时办理档案交接手续。中国论文网^*Rp.bWv S
（七）转
5Qx2B0|kOL0及时为实现再就业的失业人员办理档案转移手续，为异地再
T:C [:jGRg0就业的，办理档案邮寄手续。交接下岗失业人员档案的时候，要中国论文网vp9s8P7x4`0[}
根据下岗失业人员档案内容清单逐一核查。下岗失业人员档案在
q g"m;dUaX7_@9e&P0机要转递的过程中由于邮寄地址不准确被打回，还有的档案因材
L!B]O-z0料不全被档案接收部门退回。凡此种种，需要及时将档案顺利回中国论文网[rF$Ty9@ a X"{E
收、整理及进行二次交接。中国论文网^j!K"|9Vx
“以人为本”要真正做到这一点，说难也难，说不难也不难，
6N k!EiX/`-hg ["\#N0关键是我们的态度。下岗失业人员档案管理是下岗失业人员再就中国论文网j/p"a;cfA
业工作的重要组成部分，既是一个为下岗失业人员服务的可操作中国论文网8|{+kLj\
平台，也是一个服务窗口；既需要在细枝末节上的修修补补，也中国论文网j5e@kmw
需要在宏观的战略层面上去灵活把握工作的度。作为就业服务工中国论文网#vMo2}7jB
作人员，恪尽职守，服务好下岗失业人员，至关重要。