企业采购价格管理浅析

企业采购价格管理浅析中国论文网i0o%iLCpC
林晓黎
a xu8W-Sv0（中国有色（沈阳）冶金机械有限公司 辽宁 沈阳 110141）
;z?+]p%m%Py*gr.i0[摘 要]如何控制采购成本是采购过程中最大的难题，而采购价格的确定是成本最重要的组成部分。本文对采购价格的管理以及制定进行了浅要的分析，
U^4I&w;?0并阐述了如何建立公平合格的采购价格管理体系。中国论文网KEjMay
[关键词]采购成本 采购价格 价格管理中国论文网#`+bua*W
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在企业物资需求逐渐增大的同时，企业物资的采购成本逐渐成为企业考核
9^|b4Pg5zU)?O7S0生产经营管理综合水平的主要指标。采购成本对企业的产品成本以及产品价格
LR6F`8m-a0都有着关键性的影响。从国内外企业发展的时间也能得出这一结论, 企业采中国论文网's-c9n9jU(i
购成本占企业总成本比例的不断降低, 企业所取得的利润增值在全部利润增
2ddB!~8~P/ak"s u1S0值中所占的比例不断增加。因而企业在经济管理上对物资采购成本的关注度一
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K HA_d$^h+_E0直呈增加的趋势。中国论文网uE#OrR;T
而采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低对于企业节约采中国论文网4iC^+l{
购资金，降低生产成本，增加经济效益起着非常重要的作用。由此可见，采购价
S2XMLnlP0格的管理是采购管理的重要内容。
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Vv[!J01.采购价格管理的内容
M*E\v'I01.1 采购价格政策的制定。中国论文网b"K3d'[&[xc+Y B
采购价格的制定主要指的是根据企业控制成本的要求，制定采购价格当期中国论文网T+Y6Xbr ll B o
比上期控制幅度；并且根据市场价格变动趋势，适时地对某些物资的采购价格
/^pCM(f R0调整提出指导意见；对企业内部产品明确是否实行内部保护政策等。
`N}B8k-i~K4~01.2 采购价格分析。
:hw(@$wo&}h ?0正确的分析采购价格的目的在于：一是分析物资市场价格变动趋势，为制中国论文网DD{#K.T/K*DK
定科学合理的采购决策提供依据；二是分析供应商价格构成、定价动机、了解供
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meN5^*Z!l0应商价格体系(如出厂价，批发价)等，为谈判或招标制定合理的价格策略提供依
7C*{)J\A-V0据。中国论文网-Ag mH+y+Y
1.3 采购价格管理。中国论文网XLm-tE)L
主要包括对价格信息收集、确定、更新、发布和执行过程的管理。
p|p.L;gz01.4 采购价格的审查和监督。中国论文网(FS,U`
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主要目的为了保证合理的采购价格的正常实施。
%r$mjt&e&TMrn02 建立公平合理的价格管理体系中国论文网 Y!m$sA&K7oG1GR
2.1 建立采购价格信息库。中国论文网h'XF6Y'C*P V Fn\
采购价格信息是确定公平合理的采购价格的前提。采购价格信息来源渠道
[#_aIu `P5} E0广泛，不仅可以通过历史价格，招标价格来收集采购价格信息，而且还可以通过中国论文网*O
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以下渠道来搜集价格信息：向供应商、批发商、代理商、零售商查询价格；在相关
;f+ovvHi*M,d/\0的专业媒体上搜集价格信息或价格目录；利用互联网，在国内和国际的网站信中国论文网/C%{,O-l0y2Xmd^B'l4dC
息中进行查询，掌握物资价格的实时信息；也可以向同行业查询价格信息，做到
%m6xfz1f0eiT0价格信息资源的共享。中国论文网C?Jh FY}mF
在广泛收集信息的基础上，建立企业物资采购价格的信息库，并根据企业中国论文网;y5n/[HD
物资采购情况和市场价格变动趋势，适时地对库内原有的价格信息进行刷新、中国论文网"I}1ak g3q+`Tp
调整，为采购价格决策提供依据和指导。中国论文网7ez8Eq0V{MCx
2.2 确定公平合理的采购价格。
e.p,?i!i5@v7PQ0公平合理的采购价格对企业采购部门和供应商来说都是必须的。它对企业中国论文网*z.t2T8a'Pq~j
采购部门来说，是供应商能在保证企业不同时间的需求，能持续供应具有合格
c;e(j)L6?9p"Kh1G0质量的货物的最低价格。要确定公平合理的采购价格，采购人员首先必须了解中国论文网 Q*Y {Bk6g8mV-v&n`
供应商确定价格的方法。传统上供应商确定价格的方法有两种，即成本法和市中国论文网8u"k^w:F+t8?y-p-W
场法。成本法：它将商品的价格确定为所有直接成本加间接成本再加上一定量
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Q[f!B0的利润。对采购人员来说，成本法是他们有效选择成本较低的供应商和替代品，中国论文网I`gz~1`4Kg
并对价格高于成本的部分进行分析。市场法：它是指根据市场来决定价格，而且
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q0m~-M5d%o0这种价格很有可能不与成本直接相关。在市场法下，采购部门必须接受市场上中国论文网FJC
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决定的价格。但是也可以找避开这些价格的方法。比如寻找愿意提供非价格激中国论文网7A#B6?6lNX9[ p|
励的供应商或采购替代产品等。
BmR`/D_;e9\q%v0现代经济条件下，采购价格的确定一般有以下几种方法。
A}R.|_0第一、充分收集价格信息，分析资源市场的价格变动趋势，并通过与历史价中国论文网%v zp7Y?n$V\'`E
格、招标价格和挂牌价格比较，根据企业采购价格政策来确定一个合理的价格
;zQ1O?0k;N8w#C0目标。
(y/IL9RI2Y[Nn$p0第二、通过谈判和招标来确定采购价格。这种方法确定的采购价格是否合
P J#P^!I+JU Z'Cs0理，关键取决于采购部门谈判前的准备情况，中国论文网yI3t0N#TY4t
2.3 采购人员的讨价还价的能力，招标程序的规范等因素。
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`(A0az Qk0采购人员的素质在很大程度上直接影响谈判确定的价格。因此，采购人员
yX/N(es0一般需要做好以下工作：
#y:oy2},eH1K02.3.1成立谈判小组或团队。根据采购物资的重要性和对价格谈判难易程中国论文网:@oCs:}'t+c
度的预测，由采购的主管、采购人员和物资交易人员组成谈判小组，必要时应邀中国论文网5^] jw;|
请相关专家参加。
th.u%^(D_4U02.3.2做好谈判前的准备。包括了解掌握供应商价格体系、定价动机、谈判
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l0对手个人情况等，制定合适的谈判策略。
'fz@9|&U`aw02.3.3与选定的供应商进行谈判。充分运用各种灵活多样的谈判技巧，与供
+Z3Him`ZD#yX"h0应商进行公平谈判。在谈判的同时，应该在保证企业在采购成本最低的情况下中国论文网.Wh {)ro_:Q7[
提出企业所能承受的竞争性价格，其优势体现在：中国论文网.|Vj~.VD?
第一、供应商提供比批发商、代理商更为优惠的价格。
5a_nE-w(e {4X)J0第二、供应商给予折扣政策。中国论文网
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第三、供应商能提供更多的非价格激励，如优质的服务，技术培训和供应。中国论文网it@(sK(A@g}4R!{
2.4 尽快建立企业采购价格管理目录。中国论文网(G Q:RR.c.k4Dm3W
采购价格管理目录的主要内容应包括采购价格政策的制定、采购价格管理
!y\_ A.g.h)AN!A0制度、企业主要采购物资的价格目录。通过建立企业采购价格管理目录，将分散
v?"@QCCj0在采购人员和物资交易人员手中的价格信息集中化，编印成统一规范的价格目中国论文网,}L^/LA9JJ u4N
录，促使价格信息的收集、价格分析、采购价格的确定与变更加规范化，程序化中国论文网Fa3X)c{A6}a
和制度化，提高企业采购价格管理水平。同时，它也方便采购人员查询和掌控。中国论文网,]4G4ZW? d{yn
采购价格目录作为价格决策的依据和指南，在使用过程中，应注意对外保密。
uI `0LZ1H02.5 加强对采购价格审查监督，充分发挥专业审查和价格效能监察的作
3cN4]gz rxN5a'k0用 。中国论文网_nS_zqD
从许多企业调查来看, 材料采购价格的管理仍延用计划经济的管理办法,中国论文网 Vg {E[e,H
由企业的物资供应部门独家管理, 这种体制在计划经济时代是简便易行的,中国论文网\ Li{*{.qs
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但自从国家放开价格监管以后, 同一品牌的商品具有多种价格, 如果按原有中国论文网
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的价格管理体制, 由物资供应部门或采购人员决定采购价格, 势必受到责任中国论文网t+| H tnY9G{
心程度及利益驱动的影响。在价格的实际执行过程中所出现的很多间题, 其
l.?,ou/y0原因, 就是缺少有效的价格监管环节。笔者认为, 要想控制采购价格, 必须中国论文网Pne'IC L
建立约束与监管机制, 打破采购与订价由供应部门一家办理的局面, 这才能
u)r/v,DTzbT0有助于减少不合理的订价状况。就是说要建立物资供应部门申报价格, 财务
)S\:UO/d0部门或价格管理部门, 笔者意见由财务部门监管负责审核采购价格的监管体
3rawent0制。财务部门应增设专职价格管理员, 专门负责价格信息的收集、市场价格调
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k,N0研及材料采购价格申报的审批工作。专管员不仅要掌握市场行情, 还要对主中国论文网n_6_2n Y5^;XKjdE
要客户的生产、成本情况进行分析, 寻找双方都能接受的价格平衡点。中国论文网&[f#a|m.m`BHx
总之，随着市场的透明化，采标的价格竞争也越来越大，只有完善企业自身中国论文网$l$fGy%sy6}j)o
的价格管理和监管制度，提高市场采购人员的能力和素质，才能让企业有更好
H/])?*A9?s0的发展。