电子科技型企业内部控制体系构建
2015年3月06日 12:25 作者:张允玉电子科技型企业内部控制体系构建
张允玉 无锡晶磊电子有限公司 江苏无锡 214199
【文章摘要】
伴随着电子信息技术的飞速发展,科学技术取得了相当程度上的进步,市场环境对电子科技型企业的内部控制体系有了更高的要求。电子科技型企业内部控制体系的构建是一个系统的过程,本文从优化法人治理结构,电子系统安全,建立健全监督机制和科学的管理等方面进行分析, 对现有的电子科技型企业存在的问题进行了思考,在此基础上对进一步更好的构建电子科技型企业内部控制体系提出了建议。
【关键词】
科技型企业;内部控制;体系构建; 对策
内部控制的构建对电子科技型企业是很有必要的,一般来说,包括有外部支持系统和内部支持系统。以企业的内部控制目标为基础可以对企业内部控制体系进行构建,以管理控制为手段和方式,以保证执行力,坚持成本效益原则对风险进行控制和管理,可以对企业内部控制体系进行完善和提高。而内部控制是一种比较简洁、高效、理性和优化的方式和方法,也是一种责任体系和授权体系,以内部牵制为基础,经过企业的管理人员在实际的经营和管理实践中通过创新和创造,经过审计人员的理论总结,从而可以实现自我控制、自我监督和自我调整的体统体系。可以说,内部控制是企业各项管理工作的基础,电子科技型企业也概莫能外。构建电子科技型企业内部控制体系也是使企业能够健康发展的重要保证。
1 电子科技型企业内部控制体系现状分析
电子科技型企业的内部控制体系的构建是一个系统化的过程。就目前来看,我国现阶段的电子科技型企业内部控制突出表现在:控制体系不够完善,意识欠缺,认识风险意识不足,内部控制体系环境不佳,缺乏内部监督等等。在这种环境下,电子科技型企业和传统的企业内部控制体系也存在着一些差异,经有关调查研究分析发现,目前虽然我国有不少电子科技型企业在内部控制体系构建方面有了一些成果和成就, 但是也反映出了一些问题,电子科技型企业在内部控制体系构建方面存在的问题主要表现在这样几个方面:
首先,电子科技型企业的管理者在对外部环境认识理念上还有待提高。由于受到企业内部控制环境和企业所在的整体环境的影响和作用,主要包括有企业的管理模式、组织结构和权责分配模式等方面的影响,还受到企业所在的外部环境的影响。有一些电子科技型企业的管理者在对其所处的环境的理念认识上还需要提高。
其次,高素质的人才还比较缺乏。众所周知,人才的竞争是企业竞争的核心, 对电子科技型企业来说,需要借助现代科技,改变传统的企业管理模式和方式,这对企业的人才需求提出了新的要求。
再次,在风险控制方面还存在许多不足,在现在电子科技技术飞速发展的背景下,改变了传统的企业经营模式也会对企业的内部控制带来一定的风险,随着企业业务流程的变化,企业信息系统也逐渐开放,数据的分享性和共享性对企业的内部控制的内容和方法带来了冲击和改变。我国目前的电子科技型企业在风险控制方面的投入相比国外发达国家还比较少,现有的风险控制方法以及风险控制系统有待完善和提高。
最后,企业的信息安全一旦受到威胁, 那么内部控制的难度就会随之增大,电子科技型企业的各种企业行为和活动是在相对开放的环境下进行的,这与以往传统的科技型企业相比增加了数据和信息管理的难度使得电子科技型企业的安全性较之以往显得尤为重要,这也就增加了电子科技型企业内部控制体系构建的难度。
2 电子科技型企业内部控制支持系统
电子科技型企业内部控制体系的建立要尤其注意两个方面的问题,一是要建立电子科技型企业内部控制的制度,二是要建立内部控制的环境基础及支持系统。而电子科技型企业内部控制系统的构建会直接影响到企业制度的执行效果和贯彻实施。
2.1 电子科技型企业内部控制的外部系统支持