浅谈如何做好新时期档案利用与服务工作
2015年10月23日 16:36 作者:施文静
浅谈如何做好新时期档案利用与服务工作
!_1o+JDx0施文静 佳木斯市人力资源市场中国论文网 \`^ij
摘要：随着社会主义制度的日益完善，我国档案部门的管理工作也越来越受到社会各界的重视，对于档案事业的发展未来，档案
jf @ M9_+Jo0工作者肩负着神圣的使命。而档案管理的合理开发和利用能够给社会的进步，经济效益的提高带来重要影响，更能为人们做出优质的
r'R,L ]B*~$GS0档案管理服务。新时期下，随着人们对生活质量的日益提高，人们对于档案的利用和服务要求也越来越高，因此，如何做好档案的利中国论文网 ip
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用和服务工作就成为当今工作的重点。本文则结合我国档案管理的实际情况，简单介绍档案的利用和服务方法，以供参考。中国论文网 | [*E"^/e E |-v
关键词：档案；利用；方法；服务队伍；建设
7T ~W {6V0前言
I)r2b8{ X0[ d0我国档案的管理工作要从档案部门说起，对于档案部门来说中国论文网9k N6tC o AFQG(F
是服务部门，要准确的响应新时期下国家对档案部门提出的新要中国论文网H
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求，并同时要优秀的完成各项任务，对于档案服务的重点逐渐从中国论文网!O1{ O q+r.b+Rm(YX
单一的渠道向多方面发展，从覆盖面上来讲也逐渐增大，不断延中国论文网,xE}/O7p/v
伸，而人们对于档案资料的利用也提出了很多合理化的意见，从
2N8C!|4X'j0而促进档案事业的发展。从档案部门自身来说需要服务于大众群
i:pM kte~;D5@,y0z0体，又要不断的利用这个契机发展自身，从而更有利的服务于各中国论文网:^]P rT
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界群体，更好的在新时期下做好档案的服务工作。中国论文网]2L$] De Uk b*A"b2L)RT
1.做好档案的利用和服务工作的具体方法
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^:V6Z(soP01.1 做好档案管理的基础设施建设，提高利用和服务手段中国论文网
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做好档案的利用和服务工作应先做好自身基础的建设和管
e4L6W.~ gJd e0理， 首先应对于档案信息化的建设应提高档案查阅、 借阅的效率，
+\8Qj g\"d] \OM0在最大程度上满足人们的基本要求。其次，应掌握最新的档案信
^-X t @6?+TS$E0息时讯，与时俱进，不断开拓创新，增加档案基础知识的学习，
c W @`3x Y"H(NA0了解国家对档案管理部门的最新政策，从而丰富自己的档案管理中国论文网L$M*M3C6};M&M
知识，增加档案工作者的服务积极性和主动性。然后，在各类社
(v#x+Q(I%K*dg0会档案利用的机会中不断的总结经验，使档案的服务与利用发挥
.w-Dri;u p;N0更大的效益。最后，不断的深入学习，参加档案培训课程，多增中国论文网3VKp `-JQq T9{8rX
加交流机会， 取长补短， 保留自己特色的同时不断改进工作方式，
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L E.sQ ^&j Dv[&sk0加强科研学习，从多项档案服务工作的科技成果中不断总结，使中国论文网-V:`\%W.P:j Z
档案管理工作不断的向前发展推进。中国论文网/\]C e;l;@W Xv8p
1.2 借助高科技管理技术提高档案的利用和服务工作中国论文网'o&M!e2i7E9d0w[(G
通过馆藏目录数字化，建立馆藏目录查询系统，建立各类全中国论文网Ia2PN(hSQ
文数据库、多媒体数据库，建立以电子计算机、数据库和网络为中国论文网
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基础的现代电子型档案信息服务模式， 通过扩大收集文本、 视频、中国论文网(d4]Dx"d#w
声频等数字信息，做好电子文件归档工作，努力做好各种重大纪
'zrp%Ewr0念活动、重大事件及社会的热点新闻的有特色的档案宣传专栏，中国论文网 UE6UPZ[(im
对信息加以组织、整理，建成各类数据库；再次，是要利用大众
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]]6TE0传播媒介开展档案服务。我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版中国论文网N,i#I0J:mY6X*I
档案史册等档案利用方式，然而档案服务的社会化发展要求我们中国论文网X4NRa*^ H
以新的理念、新的视角开展档案服务。我们档案部门可利用大众中国论文网#q'] R*i goK
传播媒介通过特定的技术手段和工具向为数众多的、分散的大众
;KF8L%w6~kCnaW%v0进行档案信息传播活动，进一步提高档案服务功能的现代化水中国论文网"i'R U0}.]
平，变消极为积极，变被动为主动，以“积极开发，主动服务”
\#~7z)Eun]5M0的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务。要做到这
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Q3^$up0一点，就必须借助于现代科技的新成果、新技术，对档案资料进中国论文网 k%qs[po0ob
行综合性开发。中国论文网,x['v
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1.3 大胆创新，不断提高档案的利用和服务水平
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^'ye&wH0不断创新与提高档案服务、档案信息利用的最终目的，就是
'|\#`G.i{ I0为了切实实现党的“三个代表”的重要思想，充分满足党、政府中国论文网"rg a%~+K8H$r
以及广大人民群众对档案信息的客观需求。也正因如此，在档案中国论文网6Bi wX
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管理工作中，更应该开发多种渠道与方式，加强档案信息的共享
(jO:Fz3g ab0与传递，提高档案信息的利用率。第一，切实做好档案信息的收
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t jc0集与整理，因为收集与整理是进行档案信息管理的重要前提，是中国论文网7E%v y1bY3~ q[a.od
促进档案事业发展的根基。尤其是目前我国许多档案仍普遍存在中国论文网&F9FIY3[
“文书档案多，经济、科技档案少；历史文件多，现行文件少；
4I Kf(n+CAJ0纸质档案多，声像、实物档案少”的现象”。所以，针对这种问中国论文网0c8s BEm9P [ \
题，在实际工作中，档案管理部门则必须要努力丰富馆藏，注重
-u"q4YO*Z;H&Oj0收集档案资料，在管好用好传统档案的同时，要及时收集一些新中国论文网 I8r-N4}1p M
兴领域的档案。 尤其是在收集纸质档案的同时， 也要注意对声像、
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ly:md6u,m$j.?0实物等特种载体档案的收集与整理工作，以便为档案利用和服务
aI*v!o2Ku0C$M5m0创新的顺利开展奠定坚实的基础。其次，我们应该不断推进档案中国论文网3c@R
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信息资源的数字化、网络化，为网上档案利用创造条件。中国论文网&w0PM-k+}V/b
2.注重档案利用和服务工作的队伍建设，不断提高人员综合
eWw"K*n_0素质
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~ tVa02.1 加强档案管理的素质队伍建设，提高档案管理人员的综
:jOr1I JMW8r0合服务能力中国论文网P0Gu H!l/H
通过对档案管理工作的分析，我们可以看出，档案工作不仅中国论文网]3M!w E!VJb
是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。因此，要想做好中国论文网c zNp@ o D
新时期的档案管理，档案管理人员就必须拥有过硬的业务技能，
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f+@0扎实的业务操作功底，良好的管理与服务意识。也只有这样，才
ee3VH/e-K.b J0能满足网络信息时代对档案管理工作的切实需求。所以，档案管
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C0理部门在日常管理中，要格外重视对档案管理人员的业务素质，中国论文网 N.~
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综合服务能力的培养，做好日常的培训工作，进而构建一支高素
8h4UV5z)| yJ+}0质、高效率、高能力的档案管理队伍。
fP,e { xb Q02.2 重视档案队伍中人才的培养中国论文网g ee*~{7^5Lk#{
针对档案队伍的人才培养工作，相关档案部门要积极调动各
A1Yk.a$R0方面的全部力量，开辟多种培训渠道，进而切实解决好档案管理
B5e1O,iph0工作之中的人才断档问题。同时，在人才培养中，要注意为档案中国论文网 If&N,s:])N%R
人才创造良好的施展才华的空间，使得档案部门能够吸引人才，
&}&rT~$e0留住人才，并发挥人才的最大作用。
x U7d0t"r,jhbn02.3 强化服务意识，增强档案管理人员的综合素质
^2{5t6[%L!t0要想更好的强化档案管理人员的服务意识，增强其个人的综
"wd;J~w&z&s$n3cKP0合素质能力，不仅要端正档案工作人员的服务态度，做到热情、
?QF+I4j/K(m*S0负责，变传统被动服务为现今的主动服务，主动寻求有力信息，中国论文网'd+y`'Q4s4f9|
更要进一步熟悉档案工作的服务对象，掌握自身所服务的市场需中国论文网"Y x`x'n K
求。也只有这样才能够真正了解到广大用户所需、所求、所感，
r)T9p/~ |J)Q nv0在提高用户的满意度的同时，充分发挥档案信息的最大化价值。中国论文网 `S*i8llkAq M
结束语中国论文网N1B/q UxE
综上所述，新时期下的档案利用和服务工作需要档案管理部
*TR:}jy^c6s0门不断的努力和各界不断的支持才能越做越好。人们利用档案部中国论文网0n7N&c;UIn Mg3Z
门能够方便于自身资料的查阅，而档案部门则更需要人们广泛的
1`^(B'Yh0意见才能走的更远，才能更好的服务于大家，因此，在未来的档中国论文网a Hxs9l)U!v;G
案的利用和服务工作则应实现不断的转型，将新的、好的服务理
b$l*jo+D(rh _q*Ph4O0念大胆应用，为创办优质的服务而不断努力。
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