铁路施工内业资料管理的若干建议措施

铁路施工内业资料管理的若干建议措施
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（中铁三局桥隧公司 河北邯郸 056000）
?;m E*i6d0产生大量的原始资料，这些资料是施工单位交付的重要依据，而且
$z,zR7X3cR)A0牵涉到工程施工各方主体的利益，譬如业主的工程投资效益、承包中国论文网(BSI/h;Si
单位的合法工程款等。为此，我们需要进一步提高铁路施工内业资
1T4~ky%Kp0k&A0料管理的水平，本文将在了解铁路施工内业资料管理基本要求的基
]a ](K6Y i/en0础上，从内业资料搜集、归档、编制和计量支付等角度，探讨内业中国论文网'~e2y^np1`
资料管理的若干建议措施。中国论文网)f!B$z4VE*{
【关键词】铁路施工；内业资料；资料管理
dGeieNZ?'VM+z0一、铁路施工内业资料管理的基本要求
L}S+Ov C7s^0关于铁路施工的内业资料管理要求，是根据铁路施工特点，总中国论文网2qxReF
结出施工所需的各种资料以及各种资料的用途，然后根据资料的属中国论文网"tPw)V'~7cT{4k3T8?#{
性和用途进行搜集、归档、编制等，以求资料的原始性、真实性和
[4fQ9Rr+H!L#_ I)ae0合法性，其基本要求的内容如下：
q6fe%m-l"J0BGr0（1）原始性要求。铁路施工的过程中，工程的基本属性是通过中国论文网_a;M
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施工记录直接反映出来的，工程的施工记录源自于施工现场的实时中国论文网1_(yj Y9Zhg%lF/n{-Ks%E
登记和调查，因此资料的内容皆体现出原始性的特征，这些资料要中国论文网1V Lo,DY/A
求施工现场的技术人员和管理人员，客观真实地记录施工的技术和中国论文网u3B;f7X;s2eU
管理情况，作为工程施工管理和技术调整的依据。中国论文网y!d(SBO[y^~
（2）真实性要求。铁路工程的内业资料，是施工单位交付工程中国论文网;d,P.S,TE.Iu0D
的重要参考依据，即业主通过内业资料的查阅，可以清楚了解施工中国论文网u|M,U8r.?h,n%A$Y
单位的施工情况，包括施工质量、施工进度、施工成本等，以此作中国论文网^ U6C)m_,Y
为决定是否支付施工单位工程款的依据。铁路工程经常存在突发性中国论文网ER`0f%]$U
的工程任务，譬如突发地质灾害、恶劣施工天气等，而为避免施工中国论文网H]bsv"Zc6m^R
进度受到影响，施工单位需要借助内业资料了解施工的整个流程，
2D:L8d{ _$w/lGtvns0以及掌握现有施工工艺技术水平和工程结构等，而如果内业资料失中国论文网4@$r v;Py
真，将无法有效应对这些突发性的工程施工任务。中国论文网Ea$`p C7S
tT2UwR
（3）合法性要求。铁路工程的所有工程记录必须严格按照规定，
+PdZqC`9p%}0由具有相当权限的负责人签字确认，否则搜集和整理的资料是不合
k"` j!sp0法的。而不合法的内业资料，即不能够作为施工单位交付工程的依中国论文网gy b}(yje
据，而且可能影响工程参与各方的利益，这也是铁路工程内业资料中国论文网6Y7v%XC.zX"`z h
管理亟需纠正的管理问题之一。
w)NM!R {0二、铁路施工内业资料管理的建议措施
Po@&w%hJ(o0鉴于铁路施工内业资料管理的基本要求，我们需要在搜集、归中国论文网.G)L-_#Rvq
档、编制、计量支付内业资料的时候，确保内业资料符合原始性、
4RK,ZlwzSIm0真实性和合法性的基本要求，为工程的正常施工，提供有效的资料
2^0W}Mx B lFz%|0依据。中国论文网'}8^7w:`"s+j7X
（一）内业资料的搜集中国论文网zF4p(|e@
铁路工程所搜集的内业资料，主要是施工过程中的各种原始资中国论文网Bu)Nt(\-\9c
料，具体的搜集方法如下：中国论文网pxM+@^,K)[` XD
（1）明确施工原始资料的作用。内业资料是工程科学施工的依中国论文网I,w-Xo.d
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据，因此所搜集的原始资料必须具备相当的用途，一方面是明确原
eP`i/S(GFw0始资料是否清楚记录工程施工质量事故的问题，以及是否清楚分析中国论文网~o|_5[3g\#m
事故问题产生的原因和明确责任人，另一方面是原始资料需要明确
f1Fpd;z|0施工的过程、工艺和工程结构等，这些资料都是工程施工方法改善中国论文网 ]5p;x/cm
的依据。
+I(NA;m/{ I$KU*KfV0（2）原始记录的搜集和填写，必须由施工现场的技术人员和试
wKH/n1P*d#j0验检测人员负责，通常要求将相关资料直接在现场填写，而不能事
o:},gI7HS0后补写或者由其他专职人员填写，以免资料违背原始性和真实性的中国论文网9HnV z\B.?U[F
要求。另外原始资料需要修改，需要将错误的地方用红笔划掉，并中国论文网g3H5t@V
在旁边注明修改的内容和修改的原因，以及注定修改者的姓名。
$[p F/vp ^&I0（3）原始记录搜集之后，需要进行认真检查，检查是否存在漏
v.][2A1`(]&d0填、错填的地方，然后将搜集的原始记录进行编号排序。中国论文网]N;f3d-P xE
（二）内业资料的归档中国论文网
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由于铁路工程的施工周期长，而且工程的结构复杂，在施工过
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|4Y:{GZkGB$J0程中涉及到各种各样的资料，某些搜集的原始资料，往往由于保管
$gltb+{S!K+H0不善而存在混乱和缺失的问题，因此内业资料在搜集之后，要及时
)WPZ@:|V3a d }0进行归档整理。
9L8mhG\w0（1）资料装订之前，用胶水裱糊资料的页面，为避免纸张日后
hO8i)}&YrVjjzo0发霉，在裱糊后要放置于通风的地方，直到页面干燥。另外还需要
i;Xj4N(l#w[DA"u#Q0去掉订书针和曲别针等金属件，因为这些金属在潮湿的环境下很容中国论文网:P qlN,[S
易发生锈蚀，可能会损坏归档后的资料。
^*N3y0Z~Iho0（2）组卷和装订的顺序。铁路施工内业资料的归档，主要根据《铁
x5]&nBLcl0路建设项目竣工验收交接办法》等的要求，在搜集开工报告、竣工
9a!RcFQ-q k4t2AL0报告、批复文件之后，进行工程施工的小结，然后编制竣工工程数中国论文网d;KWE%KWI A"D I
量表、定位测量记录表、设计交接桩记录表，以及根据图纸会审记中国论文网 I$d3Bj t W|H7KOP
录和工程变更设计通知单，进行资料的编号排列。除此之外，工程中国论文网%J5ltc8v
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的检验证和检查证，还需要放置于同一个表格当中，在编号之后按中国论文网$b%bVGX
照结构层次进行排序，尤其是同个单位工程的资料，要放置于同一中国论文网3|`^Y2Iv
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卷内。中国论文网5S$X_,J+F!v%Bd*^
（3）内业资料的装订，一般是在资料的左侧打孔，然后设计资
e C#W8Z)tmm:@0料的软封面，在封面上写上资料的名称、用途和页码等，再用细线中国论文网v}#I ]W!davh
装订成本，再放置入档案的盒内。其中施工的图纸不需要装订，而中国论文网4\nF1VS@0[
是按照规定的尺寸折叠，按照顺序放入档案盒内，档案盒外需要按
:e[*l3WbJ |.Z0照图纸的放置顺序编制图纸目录。
5k$T5IWsUc*O0（三）内业资料的编制中国论文网;@4jo;A-H
在资料审核的基础上，在确定施工方案、图纸和其他文件不再
y;k k._'Y0变更的情况下，按照相关的质量验收标准编制成内业资料，其编制
q7Lc%YP0的依据是资料能够真实反映施工现场的技术、工艺等，以及在发生中国论文网I4GV!QxU9f
设计与施工冲突的时候，内业资料能够作为衡量的依据。
tjdai7R0（1）工程施工质量验收单位的正确划分。根据铁路工程施工质中国论文网T&][RzU&z7R
量验收的标准规范，譬如铁路桥涵的验收，将验收的单位分为单位中国论文网gw'w$gN.m
工程、分部工程和分项工程，其中单元工程按照整个规模工程的范
mf @1kZF3e2^:e0围进行划分；分部工程是根据工程的主要结构进行划分；分项工程中国论文网,x'~6P7Wa)fH
是按照施工的工种或者工序划分。中国论文网?-I6C2BV
（2）施工记录填写的真实性和准确性。以铁路桥梁地基与基础
fm/k2~Ehc8Wm0的施工记录为例，工程分为明挖基础、沉入桩和钻孔桩三个分部工
,aVZ9c4q0程，其中明挖基础又分为地基处理、基坑及支护、模板及支架、钢筋、中国论文网` eU!d$M
混凝土、基坑回填几个分项工程；沉入桩分为每个基坑的沉桩分项中国论文网9B/T
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工程；钻孔桩分为钻孔、挖孔、钢筋、混凝土几个分项工程，在检
&G-dL2l!U+}:{0验每个基坑、每个安装段、每个浇筑段、每根桩之后，根据检验项中国论文网H5j;S
U/w#g6J"X
目的条文号，编制主控项目和一般项目的内业资料。
8m b3sby"Q@6Q^ F0（3）软件的充分利用和文字编辑能力的提高。铁路工程施工的中国论文网-E#vx!A:?.@l D
规模大、施工任务紧张，桥梁、路基、隧道、涵洞等工程需要同
H)I q8s Q3`0时施工，而产生的内业资料五花八门，要求编制人员在短时间内中国论文网e@J4fT!}$s6d}4i
编制成完整和准确的内业资料，因此要求编制人员熟练掌握office
x0c8k#B bN(LJ'v0和excel 等文字编辑软件，以及不断提高文字编辑的能力，尤其是中国论文网Tp&t u^
excel 软件，是技术和实验等内业资料数据编制必要软件，除此之外，中国论文网/Td,fk/d0`:MI:m
内业资料的编制人员还需要建立内业资料的各种模板，用于台账、中国论文网aTif)r3wJ&E{P
检查证和检验批等所用。中国论文网;NS(pm\_
（四）内业资料的计量支付
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d-?$d|,i0内业资料的计量支付，是根据相关技术规范的要求，在搜集、中国论文网X-TW$@
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归档和归档资料的基础上，用于施工单位清单支付，也是后期工程
dIDuY0计量工作的重要基础。在此要求计量工作人员加强与施工人员、质
,LzQo*Egq"V5r#ZO0检人员等的沟通，根据测量工程的数量，准确填写工程的计量表、
L+fy0}e-bX'n0清单报表和财务报表等。内业资料的计量支付，从施工开始的时候，中国论文网x8Ifb^1\Ov
施工单位就应该委派专人负责施工图纸和清单台账等的管理，一一
v$}yxD0核实施工图纸当中的工程量，为工程款的及时支付奠定基础。中国论文网*? auy2K
三、结束语
a$n1C[czP&f r0综上所述，铁路施工内业资料管理根据铁路施工特点，总结出中国论文网7x\7IaJ[A)Q@}+_IM
施工所需的各种资料以及各种资料的用途，为确保的原始性、真实
zpu9h Wv2[tEV0性和合法性，需要将内业资料管理工作分为搜集、归档、编制、计中国论文网
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量支付几个流程，即通过明确施工原始资料的作用和搜集和填写原中国论文网8ED| h`F
始记录，按照规范要求归档装订，以及按照相关的质量验收标准编中国论文网.LjZY]&A
制成内业资料，保证资料能够真实反映施工现场的技术、工艺等，中国论文网.u,`h2E+MZ
以及在发生设计与施工冲突的时候，内业资料能够作为衡量的依据。中国论文网u/[ Dk:h(q*l.[f[
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