铁路施工内业资料管理的若干建议措施

铁路施工内业资料管理的若干建议措施
4y&S/N"ul"LaC0王丽娜
u+{sWm9I2T0（中铁三局桥隧公司 河北邯郸 056000）中国论文网vq!o!oQ y0@p
产生大量的原始资料，这些资料是施工单位交付的重要依据，而且中国论文网{i*s5?"J i J@
牵涉到工程施工各方主体的利益，譬如业主的工程投资效益、承包中国论文网;We9g5yd4S1]j
单位的合法工程款等。为此，我们需要进一步提高铁路施工内业资中国论文网n%XM,Qx7v`
料管理的水平，本文将在了解铁路施工内业资料管理基本要求的基
#l9X8E~Vx:m4E@z0础上，从内业资料搜集、归档、编制和计量支付等角度，探讨内业
"T/~z'N hm0G0资料管理的若干建议措施。
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xwZ/PS@ R0【关键词】铁路施工；内业资料；资料管理
!ds7NF@Ac0一、铁路施工内业资料管理的基本要求中国论文网-d*D`6w3nKq\
关于铁路施工的内业资料管理要求，是根据铁路施工特点，总中国论文网g(o
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结出施工所需的各种资料以及各种资料的用途，然后根据资料的属中国论文网6z&t-Ytb9DY
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性和用途进行搜集、归档、编制等，以求资料的原始性、真实性和中国论文网 R'qrMW U!uW
合法性，其基本要求的内容如下：中国论文网'jY.Tb1Y4D3Z
（1）原始性要求。铁路施工的过程中，工程的基本属性是通过中国论文网Vq9cNo
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施工记录直接反映出来的，工程的施工记录源自于施工现场的实时
2foBz|} b#x;k5D0登记和调查，因此资料的内容皆体现出原始性的特征，这些资料要
i G'D5c[.s L*mde0求施工现场的技术人员和管理人员，客观真实地记录施工的技术和中国论文网3Z|+R([(x7r
管理情况，作为工程施工管理和技术调整的依据。
f+Lo3[W^j5R#_0（2）真实性要求。铁路工程的内业资料，是施工单位交付工程中国论文网C,FV!@
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的重要参考依据，即业主通过内业资料的查阅，可以清楚了解施工
,m.PW8q!gE2p?0单位的施工情况，包括施工质量、施工进度、施工成本等，以此作中国论文网5kL~-nXA,Z
为决定是否支付施工单位工程款的依据。铁路工程经常存在突发性
&uW7U4wN7i&O+y!R0的工程任务，譬如突发地质灾害、恶劣施工天气等，而为避免施工中国论文网)nh I6_|Y/T
进度受到影响，施工单位需要借助内业资料了解施工的整个流程，
L)C2R e.P-L,T0以及掌握现有施工工艺技术水平和工程结构等，而如果内业资料失中国论文网&i9~u3l%^Z
真，将无法有效应对这些突发性的工程施工任务。
B]w#a"|r0（3）合法性要求。铁路工程的所有工程记录必须严格按照规定，中国论文网0\+u Mo n*p c
由具有相当权限的负责人签字确认，否则搜集和整理的资料是不合
4@Q e s:j]6LFU7c0法的。而不合法的内业资料，即不能够作为施工单位交付工程的依
"L-j \+Mj`"C1d;VD3d.~0据，而且可能影响工程参与各方的利益，这也是铁路工程内业资料中国论文网_4}E|.h,_Z
管理亟需纠正的管理问题之一。中国论文网5T0A~6F)K*[e H2{+LTy~
二、铁路施工内业资料管理的建议措施中国论文网U$a6e/U's+uB'{Yq#{I&O
鉴于铁路施工内业资料管理的基本要求，我们需要在搜集、归
f3KK6V2OP0档、编制、计量支付内业资料的时候，确保内业资料符合原始性、
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z"o$p0s!z j0真实性和合法性的基本要求，为工程的正常施工，提供有效的资料中国论文网(CS"J&]m$ZB
依据。中国论文网
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（一）内业资料的搜集

s'?'em0?P%e(g*Tt0铁路工程所搜集的内业资料，主要是施工过程中的各种原始资
6C\W%Z3P(m(N0料，具体的搜集方法如下：
g+D9`*|Z*z G0（1）明确施工原始资料的作用。内业资料是工程科学施工的依
([8S\;td:F0据，因此所搜集的原始资料必须具备相当的用途，一方面是明确原中国论文网BH2Ad^
始资料是否清楚记录工程施工质量事故的问题，以及是否清楚分析
d-xR5f;T R"Fn[y0事故问题产生的原因和明确责任人，另一方面是原始资料需要明确
\Qj"j]Ftl7D0施工的过程、工艺和工程结构等，这些资料都是工程施工方法改善中国论文网-mZoF_9G,uu*o
的依据。
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@%D/?0（2）原始记录的搜集和填写，必须由施工现场的技术人员和试
6{+H+a,CX0Y:`0验检测人员负责，通常要求将相关资料直接在现场填写，而不能事
_ V0bHwx0后补写或者由其他专职人员填写，以免资料违背原始性和真实性的
(YW,bi3i#^Gs0要求。另外原始资料需要修改，需要将错误的地方用红笔划掉，并
`+Lnz7_(K0在旁边注明修改的内容和修改的原因，以及注定修改者的姓名。
G!MPzEx0（3）原始记录搜集之后，需要进行认真检查，检查是否存在漏中国论文网.{ E"@4eGMo2t
填、错填的地方，然后将搜集的原始记录进行编号排序。中国论文网[Q.E?Js
（二）内业资料的归档中国论文网!QjL2aIiR2B1k ^
由于铁路工程的施工周期长，而且工程的结构复杂，在施工过中国论文网:^A)D P]%y;rS)L7L
程中涉及到各种各样的资料，某些搜集的原始资料，往往由于保管
Z2a6fm-B'{2X(T5Vf0不善而存在混乱和缺失的问题，因此内业资料在搜集之后，要及时中国论文网$E,x)ijVHIk i E F
进行归档整理。
v \;`$E*aI0（1）资料装订之前，用胶水裱糊资料的页面，为避免纸张日后中国论文网Imrh6yrNYc
发霉，在裱糊后要放置于通风的地方，直到页面干燥。另外还需要中国论文网+rIz?:R+aj
去掉订书针和曲别针等金属件，因为这些金属在潮湿的环境下很容
:}9P ^R'D0易发生锈蚀，可能会损坏归档后的资料。
7s2A{*P*uG.LE3i#L0（2）组卷和装订的顺序。铁路施工内业资料的归档，主要根据《铁中国论文网L\(uy7d"h;c
路建设项目竣工验收交接办法》等的要求，在搜集开工报告、竣工
$qw"DBO+l0报告、批复文件之后，进行工程施工的小结，然后编制竣工工程数
B+O%h$b1[a`w_H$w0量表、定位测量记录表、设计交接桩记录表，以及根据图纸会审记
Muo US"U0录和工程变更设计通知单，进行资料的编号排列。除此之外，工程
(P.pdcO/Px0的检验证和检查证，还需要放置于同一个表格当中，在编号之后按
g.F wb6c*D i0照结构层次进行排序，尤其是同个单位工程的资料，要放置于同一
LCOVe'x-fm*Y)W)l0卷内。
{4X'{.w0j5UU @0（3）内业资料的装订，一般是在资料的左侧打孔，然后设计资中国论文网)R.ZMu\-\ i
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料的软封面，在封面上写上资料的名称、用途和页码等，再用细线中国论文网$H])]z:z
装订成本，再放置入档案的盒内。其中施工的图纸不需要装订，而中国论文网a;w\&xR4e
是按照规定的尺寸折叠，按照顺序放入档案盒内，档案盒外需要按中国论文网,Y I9\ E:A`0Tj
照图纸的放置顺序编制图纸目录。
\/Fl R#M0（三）内业资料的编制
oJ]R9G;l6oD0在资料审核的基础上，在确定施工方案、图纸和其他文件不再中国论文网:TlW9o1{"r5i
变更的情况下，按照相关的质量验收标准编制成内业资料，其编制中国论文网
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的依据是资料能够真实反映施工现场的技术、工艺等，以及在发生
6L\Y uG0设计与施工冲突的时候，内业资料能够作为衡量的依据。
/qn;Y(k/Ec`\7q0（1）工程施工质量验收单位的正确划分。根据铁路工程施工质
;ur.IP7R\0量验收的标准规范，譬如铁路桥涵的验收，将验收的单位分为单位中国论文网i7G$UO,Q#sI
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工程、分部工程和分项工程，其中单元工程按照整个规模工程的范
1x!~JU;w PKm0围进行划分；分部工程是根据工程的主要结构进行划分；分项工程
9F }'[4F,h~0是按照施工的工种或者工序划分。
1Jelz9x Y9J#L+@j0（2）施工记录填写的真实性和准确性。以铁路桥梁地基与基础中国论文网 { MNf,V4y-?8HBf
的施工记录为例，工程分为明挖基础、沉入桩和钻孔桩三个分部工中国论文网 ?7Dy5t{ L
程，其中明挖基础又分为地基处理、基坑及支护、模板及支架、钢筋、中国论文网7u![L@1n
混凝土、基坑回填几个分项工程；沉入桩分为每个基坑的沉桩分项中国论文网
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工程；钻孔桩分为钻孔、挖孔、钢筋、混凝土几个分项工程，在检中国论文网k{ Q7Y[Z,ohZ y
验每个基坑、每个安装段、每个浇筑段、每根桩之后，根据检验项
g/D^? \*Oc0目的条文号，编制主控项目和一般项目的内业资料。
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Y3ha FA0（3）软件的充分利用和文字编辑能力的提高。铁路工程施工的中国论文网N
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规模大、施工任务紧张，桥梁、路基、隧道、涵洞等工程需要同
m NV.X.Np+I ^0时施工，而产生的内业资料五花八门，要求编制人员在短时间内中国论文网 T_Io m!u8?
编制成完整和准确的内业资料，因此要求编制人员熟练掌握office
1W6Qf1w2^H2[N*c&uK0和excel 等文字编辑软件，以及不断提高文字编辑的能力，尤其是
K"nV@"IT:W8e0excel 软件，是技术和实验等内业资料数据编制必要软件，除此之外，中国论文网!|s.T.q1C-fv
内业资料的编制人员还需要建立内业资料的各种模板，用于台账、
3Hk#HoD|2T"k)d0检查证和检验批等所用。中国论文网 m:A2b!|`j!\_&y
（四）内业资料的计量支付中国论文网$D(m7hpsU
内业资料的计量支付，是根据相关技术规范的要求，在搜集、中国论文网+q~6?v&}I Uu2C2N
归档和归档资料的基础上，用于施工单位清单支付，也是后期工程中国论文网e)U0g_ i^Ui;t
计量工作的重要基础。在此要求计量工作人员加强与施工人员、质
;ra]tW rc%a8m0检人员等的沟通，根据测量工程的数量，准确填写工程的计量表、
qN^4`%p#z,]0清单报表和财务报表等。内业资料的计量支付，从施工开始的时候，中国论文网@3x.W;`.V S
施工单位就应该委派专人负责施工图纸和清单台账等的管理，一一
TXLnM,i X-x0核实施工图纸当中的工程量，为工程款的及时支付奠定基础。中国论文网QL?w%Z`e5lNtE
三、结束语中国论文网&H~eUpM:?#rn
综上所述，铁路施工内业资料管理根据铁路施工特点，总结出中国论文网[!p0m4l:}LCqw
施工所需的各种资料以及各种资料的用途，为确保的原始性、真实
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X5t7T-M0性和合法性，需要将内业资料管理工作分为搜集、归档、编制、计中国论文网K K7B@E O3hk+R
量支付几个流程，即通过明确施工原始资料的作用和搜集和填写原中国论文网$}qWh!_a nN!Hf
始记录，按照规范要求归档装订，以及按照相关的质量验收标准编中国论文网4OG[#A-o6~%W.{o"?
制成内业资料，保证资料能够真实反映施工现场的技术、工艺等，
-_z5Ab2V RK(i(\J0以及在发生设计与施工冲突的时候，内业资料能够作为衡量的依据。
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mG,a0参考文献中国论文网+om c ~rRB
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