浅析财务管理软件的风险防范

浅析财务管理软件的风险防范中国论文网XBmJ"V

许雪利

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（陕西职业技术学院,710100）中国论文网6[,p.vCr~5S

摘要：信息化能够有效的减少资源消耗和污染的产生，提高经济效益水平，提高产品的科学技术含量，各个方面的优势都能够

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得到充分的发挥。对于我国的事业单位来说，财务管理是非常重要的一个组成部分，也是事业单位发展战略的一个工具。事业中国论文网9|/ri D(@#sTJ

单位财务管理涉及到了很多方面，对事业单位的发展影响深远。

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关键词：财务管理；软件；风险防范

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0 引言

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信息技术自计算机产生以来，就以迅猛的势头在全世界快

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速发展，触角已经深入到各个地区、行业和领域之中，对于我们

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来说，信息化技术正在影响并且逐步的改变我们的生活方式。在中国论文网@)[bAP4ToY*B

经济方面，信息化技术同样得到了很多的应用。财务管理软件已

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经在我国存在了很长时间，形成了一定的规模并且正在日趋成中国论文网7oq-W^
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熟。事业单位的财务管理是很重要的一部分，但是，财务管理软中国论文网 l*@6r!\9dl u0i0G

件由于种种原因，不免会出现一些错误，这对于事业单位的发中国论文网nuh${'Q?,w$s"p6z k1b

展有着重大影响，要对财务管理软件的风险防范进行深入的探中国论文网
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讨.

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1 我国财务管理软件的现状中国论文网Z%y9aU*\]C

财务管理理论和系统理论是财务管理的两大基础理论，对

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于信息化的财务管理，有四个层次。第一个层次是信息化，计算

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机等网络设备的应用，让用户能够方便的收集数据信息，并且有

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足够的能力处理数据和信息；第二个层次是通讯化，对于财务

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管理软件或者系统，通讯化是保证信息能够被及时的共享，对中国论文网5}X.Qx4PqD*t

于软件外的其他系统，要和财务管理软件之间紧密联系，相辅相

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成；第三个层次是深入化，从前使用计算器等等设备进行财务中国论文网2U{5MhdCR5Mw7B8B

管理，信息化技术已经基本摒弃了这种过时的处理方式，计算机中国论文网0kLzYA&bB5|%Os

（电脑）等微型处理器已经开始普及，数据的传输和使用，都进入

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了新的层次；第四个层次，是自动化，传统的财务管理基本是靠

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人力来进行计算、统计工作，现在，财务管理人员可以通过计算中国论文网}{r sZ

机、财务管理软件等进行自动化的财务管理，从前的人力管理方

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式正在被高效率、准确的自动化管理逐渐取代。中国论文网{(x$}5b
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上面我们说过，传统的财务管理基本都是靠人工来进行的，中国论文网6AD2FgS*G

而且这种习惯根深蒂固，现今仍有很多的事业单位财务管理部中国论文网 L+d4X*co[Lk)C

门，用这种方式进行工作。这种方式在信息化的今天必将被取

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代。计算机在财务管理工作中的应用，有很大的影响。例如在信

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息分类方面，现在财务管理不仅要进行财务信息的收集，还要收中国论文网/GK8yv5j1S qI

集市场、组织和人力资源等信息，传统的方式是依靠类别划分财

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务信息，现在的划分标准则是应用的层次，具有决策性的重要信中国论文网bt;]x"v|(Gt

息往往被分类在第一层，而基本信息和略微加工的信息被放在中国论文网*E?$?2F*CY)dv:X-h

较低的层次。通过财务管理软件来进行决策，是事业单位财务管中国论文网Zi!Q\Fl8t3S/n

理方式的一种变革。信息化技术和财务管理软件没有普及之前，中国论文网2P/JfR-rX:Ta

事业单位内部的决策要获得信息，往往是很滞后的，信息不够及中国论文网"\,{(J/\.L{yJ

时也给决策带来了很大影响。信息化时代的财务管理软件的使

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用，是依靠网络的。

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信息化时代的财务管理不仅仅是信息化的引入，还有深层中国论文网.^n-I&A Oj

面的理解。对于事业单位来说，信息化的财务管理不仅仅是计算

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机、软件的充分应用，还应该在事业单位内部进行体制改革和深

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化，对事业单位的人力资源进行充分利用，用最少的消耗获得最

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大的经济效益。使用财务管理软件进行符合信息化的财务管理，中国论文网tQ d Ofv
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能够借助网络的优势，充分的共享信息和经验。在事业单位中，

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传统的财务管理方式，部门和部门之间的交流不够畅通，信息交

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换不及时，而且信息的准确性也是很难保证的。中国论文网q1^%I;A$Upb3h} _
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2 财务管理软件的风险

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众所周知，要使用财务管理软件，计算机设备是必不可少

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的，但是，计算机经常会发生硬件故障，例如网卡、显示器损坏中国论文网ad'JX-F3J2q!B*e

等等，光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算

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机带来很大的伤害，例如地震等自然灾害，如果使用计算机的环

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境内存在静电、强磁场，会对计算机内部的部件造成伤害，更重中国论文网;p:~ w ] Y-Sv$p@gm

要的一方面是能够使计算机存储的信息消失，这对于事业单位中国论文网(Eu(A(k%G7|6`{&|

的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务中国论文网 C Y#B.bI]3t

管理部门一般都是共用的，这是财务管理软件不安全的一个因中国论文网.\5`2__X

素，没有相应的保护措施，很多人都能自由打开财务管理软件并

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进行数据的增加、删除和修改等等，给事业单位的经济带来重大

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的安全隐患。要使用财务管理软件，一般都要有互联网的接入，

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如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话，也会造成风险，中国论文网zqS)v4jb

在使用互联网的时候，没有使用网络防火墙，在软件、数据库需

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要升级的时候不进行升级，或者出现漏洞不及时的进行修补，这中国论文网`:V7_#MN

些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理中国论文网^Dt/hjj

中，数据的保存都是靠纸作为媒介，使用财务管理软件一般使用中国论文网n]&[6j$g
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计算机的硬盘进行数据存储，如果不定时的进行硬盘维护或者

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在使用时，不注意硬盘的安全保护的话，硬盘出现无法读取的问

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题，那么相关的财务管理数据就会丢失，这是对事业单位安全的

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重大影响。

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3 如何有效的防范风险

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在网络产生的时候，病毒就产生了，计算机感染病毒后，财

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务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通中国论文网+v9vs-uz2Q"^/DP

过很多种方式进行传播，例如将病毒保存在U 盘内，计算机插上中国论文网;[f4J N(i[-V;jI

U 盘后，病毒就会进入到计算机内；还有一种方式就是通过网络中国论文网 hBA9XF5tO/j9{*W

传播，在用户上网使用软件、浏览网站的时候，如果不加以分辨中国论文网{2S `3q;J%{.BV

就随意的下载和安装软件，计算机都有可能感染病毒，还有，病中国论文网C,R fz6\i6u

毒也可以通过电子邮件进行传播，所以，对于来路不明的电子邮

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件，一定要先做好杀毒工作再打开。有的财务管理软件的设计者中国论文网(?AO#N!hN#`:l

在设计软件的时候，没有充分考虑软件使用者的使用习惯，或者

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软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软

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件都设置了“取消”的功能，例如“取消记账”、“取消复核”等等，

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这使得财务管理软件功能混乱，使用者很难弄清楚各个功能的中国论文网SBL)W&U

具体作用，最终引起财务管理工作的混乱，影响事业单位的经济中国论文网-D"M5Z,BT1H,Z

效益。所以, 对于设计软件的工作人员来说, 应该让软件的操

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作简洁明了, 一目了然。还有一些“黑客”，为了获得报酬或者其中国论文网 G?f"Bd'rG p!|Fd

他方面的满足，使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件，进中国论文网k%~ I,z^h2v}

行数据的修改或者盗取数据，数据的安全性和保密性受到了极中国论文网-r3n%WNFy[

大的威胁。对于黑客，应该在学校内部加强管理，构建防火墙等

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等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。对于事业单位内部，工作

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人员知识水平和工作素养太低的话，使用计算机的水平不高，也

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会造成财务管理软件使用方面的风险，所以，对于事业单位内部

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的工作人员来说，要积极的提高自己的知识水平和工作素养，各中国论文网6R:Xw~
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个部门工作人员都要建立起全员的安全意识，安全的使用财务中国论文网Q2~&d3Jfl*S1BV

管理软件，防范不规范使用带来的风险。

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对于计算机环境要尽量保证，在干燥、稳定、安全的环境下

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使用计算机，设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或

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者静电场的存在。在财务管理软件方面，加大软件的开发力度，中国论文网 b(?V$Pv

提高软件数据使用和修改的权限，防止不相关的人员使用财务

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管理软件，采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。

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使用网络的时候，要注意设备网络防火墙，使用加密软件对中国论文网6rQK_#WCXp

数据库中的重要数据进行加密，也可以加密财务管理软件。在财中国论文网8FJ?rV
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务管理数据存储方面，要做好备份工作，存储在财务管理软件中

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的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上，也可以另中国论文网Z EYf[

用外界硬盘备份数据，保证万无一失。使用财务管理软件的计算

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机要尽量放置在单独的环境中，使用的网络也要和事业单位内中国论文网C
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部上网用的网络进行隔离，使用正版的软件并定期的进行备份中国论文网&c3b&\&e \_4e

和杀毒。中国论文网/gq2Ql5T/J

财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素，要对财务

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管理软件的权限进行适当的设置，数据访问和修改都要有足够中国论文网/P7sy![n4?

的权限才能够进行，这很大程度的防治了无关人员或者黑客以

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及病毒对财务数据的盗取和破坏。

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4 结束语

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综上，我们可以看出，信息化和计算机的普及使得财务管理中国论文网z1b4D2K*a

软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理，完中国论文网~"D#[#s j

善相关的制度和体系，建立员工正确使用财务管理软件的意识，中国论文网!mU%c:LCf/Bh,R4q

综合治理，才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全，只有中国论文网 A1sA O*kp"N

防范了软件风险，才能够有效的提高事业单位经济效益。中国论文网"ai
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