浅析财务管理软件的风险防范

/T Ob@ W/D8j0浅析财务管理软件的风险防范中国论文网r+O,p|4r:t5V!a3B
许雪利中国论文网d\;DCF1@6?*b
（陕西职业技术学院,710100）中国论文网DH4y
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摘要：信息化能够有效的减少资源消耗和污染的产生，提高经济效益水平，提高产品的科学技术含量，各个方面的优势都能够
']Xx4N,l0得到充分的发挥。对于我国的事业单位来说，财务管理是非常重要的一个组成部分，也是事业单位发展战略的一个工具。事业中国论文网]/H#L/W:|s
单位财务管理涉及到了很多方面，对事业单位的发展影响深远。
F]_)IO~T0关键词：财务管理；软件；风险防范
-W-s&]%Yu;])w.cU:X!?0a00 引言中国论文网y+X
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信息技术自计算机产生以来，就以迅猛的势头在全世界快中国论文网%l#ze:FeK1|4i N.{&u,b
速发展，触角已经深入到各个地区、行业和领域之中，对于我们
ci,\*?M~0来说，信息化技术正在影响并且逐步的改变我们的生活方式。在
?$R{X&@y~F$}0经济方面，信息化技术同样得到了很多的应用。财务管理软件已
1R4o c8aMn0经在我国存在了很长时间，形成了一定的规模并且正在日趋成
2iP6B,oO/_0熟。事业单位的财务管理是很重要的一部分，但是，财务管理软
] ~!@#xsM%v i/a0件由于种种原因，不免会出现一些错误，这对于事业单位的发中国论文网H'{N1{ UmZm U
展有着重大影响，要对财务管理软件的风险防范进行深入的探
p)Dox*Gy2{)Xw3f3yI&e0讨.
f0p/y(G(am01 我国财务管理软件的现状
t(?6`Af!g9obwj^0财务管理理论和系统理论是财务管理的两大基础理论，对中国论文网?~A&P!@X
于信息化的财务管理，有四个层次。第一个层次是信息化，计算中国论文网*^4fO ^ cAq
机等网络设备的应用，让用户能够方便的收集数据信息，并且有中国论文网$LvvI7] {PE;Ys+D
足够的能力处理数据和信息；第二个层次是通讯化，对于财务
-G+XL3k] S }0管理软件或者系统，通讯化是保证信息能够被及时的共享，对
II)DO$O5g0于软件外的其他系统，要和财务管理软件之间紧密联系，相辅相
5{]3X)Xt1O1b V,X0成；第三个层次是深入化，从前使用计算器等等设备进行财务
{r)i!{+]yO7o[q0管理，信息化技术已经基本摒弃了这种过时的处理方式，计算机中国论文网w ^8v.?J)v
（电脑）等微型处理器已经开始普及，数据的传输和使用，都进入中国论文网M-\tFIc
了新的层次；第四个层次，是自动化，传统的财务管理基本是靠中国论文网"qz_7} Q"L
人力来进行计算、统计工作，现在，财务管理人员可以通过计算中国论文网u$qS$@/Jef
机、财务管理软件等进行自动化的财务管理，从前的人力管理方
4_ppz'ipnZ0式正在被高效率、准确的自动化管理逐渐取代。
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un0上面我们说过，传统的财务管理基本都是靠人工来进行的，
5?rXZ4m E Cg!E3G,Q0而且这种习惯根深蒂固，现今仍有很多的事业单位财务管理部中国论文网Q'GG'oU
门，用这种方式进行工作。这种方式在信息化的今天必将被取中国论文网#PpIK ZH9j
代。计算机在财务管理工作中的应用，有很大的影响。例如在信
S-~N3s\&U.{0息分类方面，现在财务管理不仅要进行财务信息的收集，还要收中国论文网esvx~"v
集市场、组织和人力资源等信息，传统的方式是依靠类别划分财中国论文网e o+U-`Q.U
务信息，现在的划分标准则是应用的层次，具有决策性的重要信
"Cz])jfOWb"Hf}w0息往往被分类在第一层，而基本信息和略微加工的信息被放在
?]*c!IL#_'@UNc0较低的层次。通过财务管理软件来进行决策，是事业单位财务管中国论文网6Sw$J!~$@.l
理方式的一种变革。信息化技术和财务管理软件没有普及之前，中国论文网*n3W x-o/\-R g
事业单位内部的决策要获得信息，往往是很滞后的，信息不够及
2d:m%U}?9L@9FH0时也给决策带来了很大影响。信息化时代的财务管理软件的使
z"\@4iSD'k0用，是依靠网络的。
"vV/O{3A0信息化时代的财务管理不仅仅是信息化的引入，还有深层中国论文网(we|}XK dv
面的理解。对于事业单位来说，信息化的财务管理不仅仅是计算
e,ryuVdLT0机、软件的充分应用，还应该在事业单位内部进行体制改革和深中国论文网Pt9i'qX
化，对事业单位的人力资源进行充分利用，用最少的消耗获得最
e%z;gcyfMoyL6u0大的经济效益。使用财务管理软件进行符合信息化的财务管理，
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UW0能够借助网络的优势，充分的共享信息和经验。在事业单位中，中国论文网Nqg.LK&n^,|['~
传统的财务管理方式，部门和部门之间的交流不够畅通，信息交
bxI.Eq)T0换不及时，而且信息的准确性也是很难保证的。
HyW-D*oS7])M+\t o*D_02 财务管理软件的风险
H}%{d m0众所周知，要使用财务管理软件，计算机设备是必不可少
T/HQ,U @!]-|0的，但是，计算机经常会发生硬件故障，例如网卡、显示器损坏中国论文网v5[:X
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等等，光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算中国论文网9i%c"{yP!o"Xn
机带来很大的伤害，例如地震等自然灾害，如果使用计算机的环
ag+`X@#A7}0境内存在静电、强磁场，会对计算机内部的部件造成伤害，更重
6[7Y9ylvv.u:G-G0要的一方面是能够使计算机存储的信息消失，这对于事业单位中国论文网4`+c2x"fHrg
的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务中国论文网9k|)`8FLS#y(e"W"P
管理部门一般都是共用的，这是财务管理软件不安全的一个因中国论文网9eH1S`8GKd;IsHs
素，没有相应的保护措施，很多人都能自由打开财务管理软件并中国论文网 `C|)j`#GFdL
进行数据的增加、删除和修改等等，给事业单位的经济带来重大
4PP/P~sh0的安全隐患。要使用财务管理软件，一般都要有互联网的接入，
/i"B,YM[{"]0如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话，也会造成风险，
1RG1n7J!I5D"]T0在使用互联网的时候，没有使用网络防火墙，在软件、数据库需
*o%~NO)pjoL0要升级的时候不进行升级，或者出现漏洞不及时的进行修补，这
/[(QJ1o'sX i0些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理中国论文网8Y2pL T0L:^
中，数据的保存都是靠纸作为媒介，使用财务管理软件一般使用中国论文网*Q7Z,G EO:eO
计算机的硬盘进行数据存储，如果不定时的进行硬盘维护或者
u~D5X`4cW0在使用时，不注意硬盘的安全保护的话，硬盘出现无法读取的问中国论文网J3L9d"Vzv^8tH"Z
题，那么相关的财务管理数据就会丢失，这是对事业单位安全的
f)dnlEK4B:U/`0重大影响。
!wu+p]r[P&\;`03 如何有效的防范风险中国论文网!x9kG;e6[;F)W
在网络产生的时候，病毒就产生了，计算机感染病毒后，财中国论文网GRbB%f$i.Rw!Z
务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通中国论文网$En d!|!s"{@
过很多种方式进行传播，例如将病毒保存在U 盘内，计算机插上
[f$BK5V;d7m0U 盘后，病毒就会进入到计算机内；还有一种方式就是通过网络
\}T)YbQ3@Wb0传播，在用户上网使用软件、浏览网站的时候，如果不加以分辨中国论文网b!E;_#F+|
就随意的下载和安装软件，计算机都有可能感染病毒，还有，病中国论文网#D R
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毒也可以通过电子邮件进行传播，所以，对于来路不明的电子邮中国论文网QOy#Z-yd2W
件，一定要先做好杀毒工作再打开。有的财务管理软件的设计者中国论文网:bB,eM6h2yw3u
在设计软件的时候，没有充分考虑软件使用者的使用习惯，或者中国论文网A3t{$qOY wj
软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软
{t?)B,qs:s0件都设置了“取消”的功能，例如“取消记账”、“取消复核”等等，
.};rtu&ty5B g"j!hC0这使得财务管理软件功能混乱，使用者很难弄清楚各个功能的
4D+B2P+p7?0具体作用，最终引起财务管理工作的混乱，影响事业单位的经济中国论文网~`E-z(P8s#M%d3V7X
效益。所以, 对于设计软件的工作人员来说, 应该让软件的操
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L"S0作简洁明了, 一目了然。还有一些“黑客”，为了获得报酬或者其中国论文网'dD5R$rr\ JM
他方面的满足，使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件，进中国论文网yr
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行数据的修改或者盗取数据，数据的安全性和保密性受到了极中国论文网uKpf._(vE
大的威胁。对于黑客，应该在学校内部加强管理，构建防火墙等
Q&`+n-|!Fr5[/v0等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。对于事业单位内部，工作中国论文网 xv:At |/WzN*w
人员知识水平和工作素养太低的话，使用计算机的水平不高，也中国论文网3g X.db-LWR
会造成财务管理软件使用方面的风险，所以，对于事业单位内部中国论文网4hWN"K h}
的工作人员来说，要积极的提高自己的知识水平和工作素养，各
m*H8jZq-?%N0个部门工作人员都要建立起全员的安全意识，安全的使用财务中国论文网N6z5j#~ pjwM+W
管理软件，防范不规范使用带来的风险。
n/~6ea6K8R\4K0对于计算机环境要尽量保证，在干燥、稳定、安全的环境下
rB6]TG2A)[[d0使用计算机，设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或中国论文网Xh+hbN] GYh
者静电场的存在。在财务管理软件方面，加大软件的开发力度，
5|&q9x*C/v%B6`0提高软件数据使用和修改的权限，防止不相关的人员使用财务中国论文网(Z4qks5pGi)Q\
管理软件，采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。中国论文网7jm n EP~E2C
使用网络的时候，要注意设备网络防火墙，使用加密软件对中国论文网?im]eL9F s
数据库中的重要数据进行加密，也可以加密财务管理软件。在财中国论文网 ZEV.?!afnr
务管理数据存储方面，要做好备份工作，存储在财务管理软件中中国论文网a$FI!| f5r${"h
的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上，也可以另
qm)w0oY0用外界硬盘备份数据，保证万无一失。使用财务管理软件的计算中国论文网:@ [e\g/N&tUy
机要尽量放置在单独的环境中，使用的网络也要和事业单位内
^ Ux-\X:h9n0部上网用的网络进行隔离，使用正版的软件并定期的进行备份中国论文网$tr
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和杀毒。中国论文网*YO-Rhh:p+D:ukl
财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素，要对财务中国论文网;H0j,P|4_/^R
管理软件的权限进行适当的设置，数据访问和修改都要有足够
V3Idctg n0的权限才能够进行，这很大程度的防治了无关人员或者黑客以
r!KE)Aoe0及病毒对财务数据的盗取和破坏。中国论文网V9KnI!X B,@~|:]
4 结束语中国论文网"a~CBcdp{
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综上，我们可以看出，信息化和计算机的普及使得财务管理
%|6I;Mm"S5iT;Tr2`3_V0软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理，完中国论文网x4o1{*H3R3s'] D
善相关的制度和体系，建立员工正确使用财务管理软件的意识，
&n&F|-i l4b~0综合治理，才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全，只有
;V%Vv"H9K*B)K7Do0防范了软件风险，才能够有效的提高事业单位经济效益。

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