浅析财务管理软件的风险防范

NPC I6g)X0浅析财务管理软件的风险防范
1bp G+c?B0许雪利中国论文网Rdp0b@#B%m)V2p
（陕西职业技术学院,710100）
JhAl%pq)z)z0摘要：信息化能够有效的减少资源消耗和污染的产生，提高经济效益水平，提高产品的科学技术含量，各个方面的优势都能够
OP~#zL0得到充分的发挥。对于我国的事业单位来说，财务管理是非常重要的一个组成部分，也是事业单位发展战略的一个工具。事业
:B,cXV0`8]!xk%cW:p0单位财务管理涉及到了很多方面，对事业单位的发展影响深远。中国论文网 `MZ]9{
关键词：财务管理；软件；风险防范中国论文网!sPHN4`O~ a-c
0 引言中国论文网a no-x"l:\D
信息技术自计算机产生以来，就以迅猛的势头在全世界快
N/Rryv7SIj0速发展，触角已经深入到各个地区、行业和领域之中，对于我们中国论文网;gU+WhO)u
来说，信息化技术正在影响并且逐步的改变我们的生活方式。在
c0f~p)~9A3c0经济方面，信息化技术同样得到了很多的应用。财务管理软件已
-AnRZ[ Z0经在我国存在了很长时间，形成了一定的规模并且正在日趋成
V7P}!|GY'P%n0熟。事业单位的财务管理是很重要的一部分，但是，财务管理软
4Xc`#k0~Q({![0q0件由于种种原因，不免会出现一些错误，这对于事业单位的发
zo ?2ND3RUa*j(^0展有着重大影响，要对财务管理软件的风险防范进行深入的探
#ufmZZ%xu0讨.
j$~)s6wp!tq01 我国财务管理软件的现状
"VE2v%RH]0Y{#Q0财务管理理论和系统理论是财务管理的两大基础理论，对中国论文网p;b&PU ~^-jmb7Oc.Js
于信息化的财务管理，有四个层次。第一个层次是信息化，计算
[ T:Df+e[2qy?%k m0机等网络设备的应用，让用户能够方便的收集数据信息，并且有中国论文网.Ksf TqR3zD
足够的能力处理数据和信息；第二个层次是通讯化，对于财务中国论文网2PK-DQ{}7c*X
管理软件或者系统，通讯化是保证信息能够被及时的共享，对中国论文网/o#P }0u!X0e7x*MX
于软件外的其他系统，要和财务管理软件之间紧密联系，相辅相中国论文网~r|M/};m
成；第三个层次是深入化，从前使用计算器等等设备进行财务中国论文网,yx/{H#sl
管理，信息化技术已经基本摒弃了这种过时的处理方式，计算机中国论文网1d,Q[-aiX"i.F0W
（电脑）等微型处理器已经开始普及，数据的传输和使用，都进入
t"X|Ux4l0了新的层次；第四个层次，是自动化，传统的财务管理基本是靠
3u~-v,J9y0v F0人力来进行计算、统计工作，现在，财务管理人员可以通过计算
oKt `+B-`O\0机、财务管理软件等进行自动化的财务管理，从前的人力管理方中国论文网c.rPQ&x7y/M
式正在被高效率、准确的自动化管理逐渐取代。
^+Y f6L _Z1z0上面我们说过，传统的财务管理基本都是靠人工来进行的，中国论文网EM"g9t'O u0r
而且这种习惯根深蒂固，现今仍有很多的事业单位财务管理部
gS)@AT"d0_9lqS0门，用这种方式进行工作。这种方式在信息化的今天必将被取中国论文网8s&R_dKK2eA0[5T Qx W
代。计算机在财务管理工作中的应用，有很大的影响。例如在信
6Y0h5d._+G0息分类方面，现在财务管理不仅要进行财务信息的收集，还要收中国论文网^
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集市场、组织和人力资源等信息，传统的方式是依靠类别划分财
?f'l!H}ueF9g0务信息，现在的划分标准则是应用的层次，具有决策性的重要信
BBR+EO"d.l,an0息往往被分类在第一层，而基本信息和略微加工的信息被放在中国论文网6Oy+[2@&b q5{
较低的层次。通过财务管理软件来进行决策，是事业单位财务管中国论文网[7s&CH;K
理方式的一种变革。信息化技术和财务管理软件没有普及之前，
Su&MT+yj l_]!i0事业单位内部的决策要获得信息，往往是很滞后的，信息不够及
k%we8C9Hbge0时也给决策带来了很大影响。信息化时代的财务管理软件的使
t:@rh4H5i;Z!i0用，是依靠网络的。
:f+\AX]l]6W3?0信息化时代的财务管理不仅仅是信息化的引入，还有深层
;B R6N tU SU'_0面的理解。对于事业单位来说，信息化的财务管理不仅仅是计算
+G {u*QVn.z \t+Z0机、软件的充分应用，还应该在事业单位内部进行体制改革和深
Yo6O2X7K-U m0化，对事业单位的人力资源进行充分利用，用最少的消耗获得最中国论文网1[vcK3TM
大的经济效益。使用财务管理软件进行符合信息化的财务管理，
;s1r)WD-ev%L%?e"P0能够借助网络的优势，充分的共享信息和经验。在事业单位中，中国论文网Ub'k+[0VX
传统的财务管理方式，部门和部门之间的交流不够畅通，信息交
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XKm L0换不及时，而且信息的准确性也是很难保证的。
S*w4J/?r)j02 财务管理软件的风险中国论文网K'g7Se tC3GcU
众所周知，要使用财务管理软件，计算机设备是必不可少中国论文网"p&HzBp6N_!eP8i
的，但是，计算机经常会发生硬件故障，例如网卡、显示器损坏中国论文网iET H,RfH
等等，光纤或者网线的损坏也是一个方面。自然环境也会给计算
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g7WC3u0机带来很大的伤害，例如地震等自然灾害，如果使用计算机的环
z'V6fWJ"N(R.U5V;V*f0境内存在静电、强磁场，会对计算机内部的部件造成伤害，更重
,XB i^8PIU}9Lik0要的一方面是能够使计算机存储的信息消失，这对于事业单位中国论文网Nc&U)T^$^
的财务管理部门来说是很大的损失。计算机在事业单位的财务中国论文网U2|0eMefC6[
管理部门一般都是共用的，这是财务管理软件不安全的一个因
*lR;Vc5]T0素，没有相应的保护措施，很多人都能自由打开财务管理软件并
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}0进行数据的增加、删除和修改等等，给事业单位的经济带来重大
~7lxL:{-j3U0的安全隐患。要使用财务管理软件，一般都要有互联网的接入，中国论文网jJ0nR$Ro
如果财务管理人员在这个方面不加以注意的话，也会造成风险，
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[0在使用互联网的时候，没有使用网络防火墙，在软件、数据库需

d0x7_0G!x/I0要升级的时候不进行升级，或者出现漏洞不及时的进行修补，这
;W`Jn9}g0些情况都有可能造成财务管理软件受到损害。传统的财务管理
Z:w*X.C6\0xu0m+vs*[q0中，数据的保存都是靠纸作为媒介，使用财务管理软件一般使用
:HbG)g:t%T0计算机的硬盘进行数据存储，如果不定时的进行硬盘维护或者
O$yi-Fqg0在使用时，不注意硬盘的安全保护的话，硬盘出现无法读取的问
qh-[sKe)b;BV0题，那么相关的财务管理数据就会丢失，这是对事业单位安全的
X3A)Q}E s!HNOV'X's0重大影响。中国论文网8J&i,k1l9m }~{5D
3 如何有效的防范风险
P1}Co%| ^+Ge2xA0在网络产生的时候，病毒就产生了，计算机感染病毒后，财
jK6r4y*N;nUn0务管理软件储存的数据就有可能受到损害和盗取。病毒可以通
[] Nh/kJ~0过很多种方式进行传播，例如将病毒保存在U 盘内，计算机插上
_mxP.[_}Bk8p0U 盘后，病毒就会进入到计算机内；还有一种方式就是通过网络中国论文网!nrr.yQU
传播，在用户上网使用软件、浏览网站的时候，如果不加以分辨中国论文网.O$z+x,YI$P{ M'Pe
就随意的下载和安装软件，计算机都有可能感染病毒，还有，病
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X)I0毒也可以通过电子邮件进行传播，所以，对于来路不明的电子邮
AyT3LbT0件，一定要先做好杀毒工作再打开。有的财务管理软件的设计者
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F5zzj#J0在设计软件的时候，没有充分考虑软件使用者的使用习惯，或者
6{;qy_Q1r6X0软件的使用方法不明确、过于专业和繁琐。例如很多财务管理软
F)h4xo6i;NP2]`g(NL0件都设置了“取消”的功能，例如“取消记账”、“取消复核”等等，中国论文网e qW(hS0[X&m
这使得财务管理软件功能混乱，使用者很难弄清楚各个功能的中国论文网;]l1j9B^ S rs+H
具体作用，最终引起财务管理工作的混乱，影响事业单位的经济中国论文网7y+gG&rujC]*GRB
效益。所以, 对于设计软件的工作人员来说, 应该让软件的操
3ZTw|tiGl;M0作简洁明了, 一目了然。还有一些“黑客”，为了获得报酬或者其中国论文网aQ [hyw}
他方面的满足，使用非法技术侵入事业单位的财务管理软件，进
[rO-P{0行数据的修改或者盗取数据，数据的安全性和保密性受到了极中国论文网|.U1pwb4t
大的威胁。对于黑客，应该在学校内部加强管理，构建防火墙等
-|8@soB(iV J0等措施，可以有效的阻止黑客的入侵。对于事业单位内部，工作
-?5t1B-e*_;s)_%o0人员知识水平和工作素养太低的话，使用计算机的水平不高，也中国论文网e,nppq
会造成财务管理软件使用方面的风险，所以，对于事业单位内部
3|#{7h9RDa~0的工作人员来说，要积极的提高自己的知识水平和工作素养，各
3Nj h'ip0个部门工作人员都要建立起全员的安全意识，安全的使用财务中国论文网 Ry9]Z ?&qUW
管理软件，防范不规范使用带来的风险。
J f.c%u q/G q0对于计算机环境要尽量保证，在干燥、稳定、安全的环境下
/iQ9|rRW*H |]0A0使用计算机，设置计算机的时候要保证周边环境没有强磁场或
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p^ g0者静电场的存在。在财务管理软件方面，加大软件的开发力度，
pF _H2K0提高软件数据使用和修改的权限，防止不相关的人员使用财务中国论文网Q%a!n!g_ z
管理软件，采用技术含量较高的数据库来进行数据存储。中国论文网'h9UeD{0H&[4\;I
使用网络的时候，要注意设备网络防火墙，使用加密软件对
2HP;w&a3Q0数据库中的重要数据进行加密，也可以加密财务管理软件。在财中国论文网:^ {4G/\lf.^
务管理数据存储方面，要做好备份工作，存储在财务管理软件中中国论文网6ZV*m F'{*I
的数据最好也拷贝一份放在计算机内的其他硬盘上，也可以另
fk%K^{^Am4\]}0用外界硬盘备份数据，保证万无一失。使用财务管理软件的计算中国论文网'o#f8Nv7}1H0Tv~
机要尽量放置在单独的环境中，使用的网络也要和事业单位内
|#O&zxFV,dv0部上网用的网络进行隔离，使用正版的软件并定期的进行备份
e,jt1PNv0和杀毒。
fu[B1|%[ L0财务管理软件的使用权限是很重要的一个因素，要对财务
3g"k9?4n!m;Nk0管理软件的权限进行适当的设置，数据访问和修改都要有足够中国论文网2C!n'w-QT"HD(k
的权限才能够进行，这很大程度的防治了无关人员或者黑客以中国论文网3^-JB#uVk
及病毒对财务数据的盗取和破坏。
4F%j gyXqd`R04 结束语
#`.cBR;Gk[0综上，我们可以看出，信息化和计算机的普及使得财务管理中国论文网"P;`)J#sn
软件被越来越多的事业单位使用。从各个方面都要加强管理，完中国论文网:C'f5FJ&\
善相关的制度和体系，建立员工正确使用财务管理软件的意识，
9M3M2_.nEFb0综合治理，才能有效的保护计算机和财务管理软件的安全，只有中国论文网/?`
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防范了软件风险，才能够有效的提高事业单位经济效益。