基于项目管控的科研事业单位绩效管理信息化建设 研究

基于项目管控的科研事业单位绩效管理信息化建设

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研究

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徐刚1 张薇2中国论文网'obL&|jZ

西南技术工程研究所重庆 400039中国论文网+gk+yZ)b&]H6U

摘要：本文讨论了覆盖科研事业单位各个专业及相关管理部门的考评指标体系，通过系统信息化接口，实现绩效考核系统与科研、建设、生产管理信

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息系统无缝集成；根据项目目标分解，相关人员按照岗位职责分工，实现全局绩效合约统一规范；通过信息系统进行流程固化，加强各种业务工作的规范中国论文网 Xq@sS:C4H

化和标准化，减少人工操作的随意性，从而降低人为因素对业务工作的影响，确保各科研中心、管理部门切实执行分级分类绩效考核和标准流程，实现绩中国论文网${W$d+R4g

效考核的透明、规范、统一。中国论文网 Xc:x!TJZ?%J

关键词：科研单位绩效管理信息化；中国论文网1^kg2{$ZY8f L)`/ey'n

绩效管理，是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效中国论文网*sL)[5q

计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升

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的持续循环过程，绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效[1]。中国论文网-@+k-gFVtD

建立一个基于管理流程的科研团队评价信息系统，对提高工作效率和科研

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管理水平都具有重要的意义。随着我国事业单位改革的推进，绩效工资改

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革、事业单位科研工作者绩效评价等成为一个重要课题[2]。

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一、实现信息化绩效考核的必要性

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完成科研工作需进行基础性的研究、前沿探索，最后的成果往往是前

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沿控索的工作人员取得，但他们的成果取得离不开保障人员、后勤人员的

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付出和努力。不同科研工作者的分工不同，如单纯以个人科研产出进行绩

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效考核显然有失公平。具体来说实现信息化绩效管理的必要性包括以下几中国论文网f:Z X!B#kv:fl

个方面：中国论文网+_i+Q%M O] X

1．指标设置及评价方法略显简略

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大部分考核指标都是简单的能力、成果、工时、安全、保密、廉洁等中国论文网Z+xj:cozZL

几个指标，与科研工作的项目属性不十分贴近。应该更为深入、详细的进

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行指标体系确定，如论文数量、质量、课题进度、专利、新产品研发情况、中国论文网h%fL`r-`:w

成果取得应用等。考核基本采用同事评议、个人自述、领导评议等方式，

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考核结果以不合格、合格、良好、优秀为梯度划分，考评过程较形式化。中国论文网!H:[V"E,}!P.SF

无根据年度目标及其分解目标的量化对标。中国论文网 U q+_-R6z

2.管理透明性不强、互动不足。

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传统的绩效考核由于人为因素[4]，不可避免存在关系分、人情分的弊中国论文网/xS#V.A)Ql#k

端，考核的公开性、公正性容易受到影响。管理者由于水平、时间等问题，

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无法与被管理者实现良好互动，未能提高员工个人绩效效能。

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3.传统的绩效管理成本较高

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传统的绩效考核，考核打分、汇总、评议、决定结果等环节，完全通中国论文网4ym[$u`[;h,X)ce

过人工发放表格、考核主体填写、表格回收、统计和计算等大量事务性工中国论文网'v'_#|i2x&TY

作，不但差错率较高，且绩效管理成本较大，考核操作周期相对较长，考

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核效率低。

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4.传统的绩效管理执行力度不强

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在信息化条件下，绩效管理体系转化为信息化流程[3]，并与项目管理中国论文网;r%hv"v"Id.p G

系统集成，上述过程是信息系统按预先设定自动流转。其意义就在于把大中国论文网.G*Vd(q#e$\WtX

量的柔性人际过程转化为刚性的软件流程，保证绩效管理执行的强制性，

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不会由于人员懈怠而走向形式化，从而增强了绩效管理的执行力。

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二．现有条件

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目前，信息化建设方面已经具备成熟的网络环境，可实现单位信息系中国论文网i"ii.{ Y sc

统内的信息高速流通；具有完备且性能较高的硬件设施，能为系统良好运

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行提供支持；单位员工综合素质较高，对于信息化设备的使用可以较为熟中国论文网'^TEuh@(kk;c

悉。同时经过一段时间的信息系统使用，单位员工已较为习惯用信息化的

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手段来处理日常工作。

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因此，基于以上有利条件都成为了科研单位实现绩效管理信息化坚实

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基础。中国论文网1G"[
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三、范围和目标

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绩效管理信息化要实现科研、建设、生产项目过程绩效管理，主要涵中国论文网,J|
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盖PDCA 循环全寿命周期，系统应用主要业务内容应当包括：考核指标维中国论文网tpv,D W!Z0y%GX&Q)g

护、目标任务分解、绩效合约管理和绩效考核。

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通过系统信息化接口，实现绩效考核系统与科研、建设、生产管理信

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息系统无缝集成；根据年度目标及其分解目标，各科研中心、管理部门按

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照岗位职责分工，实现全局绩效合约统一规范；通过信息系统进行流程固中国论文网+WR/Yf$m&R VX'KFl

化，加强各种业务工作的规范化和标准化，减少人工操作的随意性，从而中国论文网/H;X9u#xK I`6nY$\v

降低人为因素对业务工作的影响，确保各科研中心、管理部门切实执行分

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级分类绩效考核和标准流程，实现绩效考核的透明、规范、统一。

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四、实施方案

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1．固化流程中国论文网B_iY4w0Pd1e

通过梳理及固化覆盖科研、建设、生产项目管理各环节的流程，对于

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各个环节，对照项目目标责任书，将任务分解到岗位，按项目进度以进度

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及资金完成率作为考核指标之一。

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2．搭建绩效管理信息化平台中国论文网?9W0~8M5w5g

通过信息化项目管理及试验管理建设，在系统软件中将绩效管理指标中国论文网lZT:`*{

融入项目管理流程中，形成符合项目管理且便于绩效考核的的业务流程和中国论文网
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业务应用规范的信息化平台，主要功能包括以下几个方面：中国论文网 ]Uq6vd3j]"y

● 建立岗位说明书

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岗位职责说明书细化到每个岗位及流程，用以明确工作量及难度，根中国论文网0f8b`u{j8}

据总体年度统计出人员工作量。中国论文网6Z io4eF1F \c%mi

●绩效指标新建、查询、修改中国论文网?&g%BqcW[Q#k

需便于团队、员工在制定协议、计划的时候查询、选取不同岗位的菜中国论文网)P9o9K)e(wh}"nCm

单式指标。中国论文网dmA1t8|(F` O

●年度目标责任书的制定与审核中国论文网|T[4dl'd2oEFS

目标责任书放在员工自助模块中，由每个员工自己填写然后提交领导，

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审核后最终确定。中国论文网7z,Ut)J-g-Ah(^&\f

●绩效考评指标的确定中国论文网Oi[*RO'aN

员工根据年度目标责任书，制定自己的绩效计划或工作重点，包括其

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中项目进度、资金、成果等根据科研、建设、生产项目计划自动生成。

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●工作记录与评价中国论文网4ReN|D)`

工作日常记录均由员工个人自己填写，月度及季度自评及互评均在相中国论文网'A IyP.t

应栏目中完成。

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●自动计算综合得分中国论文网"]T&\,Q3^:uNOa

根据目标完成情况及其它相关指标，系统根据人员设置的权重自动计

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算被考核团队及人员得分。

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三、实施效果预估

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1.数据的集中管控中国论文网8B1t6sy(o

通过项目的实施，各级单位执行相应的业务标准，以及数据的一致性，中国论文网X:mOQ4k1F$i

真正从技术上实现数据的集中管理及经验的不断积累。

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2.劳动效率评估。中国论文网6cI;Ujh

以用例科研单位10 个科研中心计算，考虑每个部门每个员工每周用于中国论文网v\7LUpcxJ6m0H

绩效考核信息传递及统计的时间平均约为1 小时，每个科研中心人员约为中国论文网0KG e}A)m#E p

30 人，则每季度1*12*30*10=3600 小时，大大提高了劳动效率。信息化绩

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效管理时效性进一步体现。

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四、综述中国论文网0x0kt6b;FOc

通过建立集中统一的绩效管理信息化平台，为科研、建设、生产项目

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绩效管理建设提供全方位的自动化支撑和沟通。实现了科研单位各级人员

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参与项目人员的绩效管理，实现了项目绩效的全过程实时管控，促进了全

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员绩效管理建设工作的有效执行和效率提升。中国论文网8?MF9Rp1Y

参考文献

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[1]http://baike.baidu.com/.中国论文网K x8i/~0Y.O&z
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[2]科研团队绩效评价系统研究.何丁喜.浙江工业大学》,2007 年.中国论文网T7co
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[3]企业信息化下的绩效管理体系搭建的思考.罗涤域.《商场现代

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化》,2016(10).中国论文网`?1Q%L xI

[4]绩效考核民主测评常见问题及解决措施.韦锦春.《人力资源管中国论文网,|c
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理》,2013(5):64-64.中国论文网Eg9t\7hV`
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