一个优秀团队必具的要素
2017年11月28日 08:40 作者:黄金国团队方向和规划的重任,而如何用人所长,则是团队领导人最重要的工作。每个人的特长、个性特点和兴趣爱好的确是有分别的,如果能将适合的人放到适合的位置,做他最擅长的事情,能够事倍功半。最重要的是,这样的平台和空间,使团队成员从心里油然而生责任感,“这是我的项目”,这种工作起来的感觉是不一样的。方式:了解每个人的特长和能力所在,了解每个人希望承担的角色和希望发展的方向,他们希望学习和成长的动力,要了解他们内心火焰会为何而燃烧,只要看看他们在说到什么事情的时候,眼睛是发光发亮的,那就是他的动力所在!安排和分配任务时,考虑最能发挥他优势和他最想做的工作。
C、团队规则/执行习惯
意义:如果我们四个人要玩牌,我们首先要确定游戏的规则,以确保大家在玩游戏的时候能够玩得愉快,在团队当中,团队规则可以规范整个团队的工作方式方法,确保大家在工作当中的交流和衔接顺畅。
团队规则是大家共同认可并自觉维护的,它相当于界定了团队价值观与行为的定义和界限,去帮助我们使用同一种语言沟通,能帮助磨合大家的工作习惯,相当于种了契约的种子在大家的心中。
方式:在工作中,当指令下达以后,团队成员各自应如何分工,如何分解,如何执行,如何回馈,大家如何开会,如何决策,这些都将会影响到团队的执行力,体现出团队是不是一个整体,是不是训练有素。这些规则在最初,往往是团队领导人对团队成员的期望,到后期则慢慢可能会发展成为团队共同的约定和自发的要求。
D、团队沟通方式/习惯
意义:沟通是解决团队管理问题的最有效的方式。沟通的方式和习惯会影响到沟通的效果。在不同的组织和企业中,沟通的方式有非常大的区别。
方式:如果要讨论意见,用什么方式最有效?最合适?团队最习惯的方式?比如在项目开始前,是喜欢开项目会?准备项目文件?还是喜欢用邮件或发文的正式方式?如果团队沟通出现问题或冲突,喜欢用什么方式解决?慢慢的,这就形成了团队的沟通方式和习惯。
E、信息共享/知识管理
意义:信息共享是帮助团队衔接更顺畅的重要保障,而知识管理是整个团队成长的基础。
方式:团队一共有多少个项目,每个项目的进展情况如何,可能需要哪些配合,团队曾经做过哪些成功的事情,成功的经验是什么,失败的教训是什么,如何在下一次做得更好。
F、激励和约束机制
意义:引导团队成员了解正确的方向和价值观,激励他们前进。
方式:哪些事情是团队鼓励的,哪些行为是团队不希望的,如果做好了工作,团队成员将会获得哪些收益,给予的授权和空间平台是如何的。
G、工作标准
意义:团队的领导者对工作提出的特别的期望,除了工作任务的分配以外,他希望团队的工作达到怎样的标准和品质。
方式:让团队成员知道工作完成的标准是怎么样的,有明确的方向去努力,并能在里程碑的时候及时发现和改善工作。工作的验收标准必须是明确而具体的。
考虑到不同成员的能力水平,对不同的成员要使用不同授权方式。而在当中的里程碑追踪和查看是必不可少的。
H、团队风格/文化
意义:团队的风格往往与团队的工作内容和行业相关,是吸引团队成员的一项因素。